Архіваріус

Газопостачальна компанія «Нафтогаз України» безперебійно та стабільно забезпечує газом 12,4 мільйона українських домогосподарств і є надійним постачальником газу та електричної енергії для малого і середнього бізнесу.

Одним із напрямків діяльності компанії є платформа tech.gas.ua, яка допомагає клієнтам знаходити зручні та енергоефективні рішення для своїх осель.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• гідну заробітну плату, розмір якої обговоримо на співбесіді;
• комфортний та сучасний офіс по вул. Лейпцизька, 15 (БЦ Меркс);
• графік роботи: пн-чт — з 8:30 до 17:30, пт — з 8:30 до 16:15, сб-нд — вихідні;
• можливість професійного та кар'єрного зростання;
• медичне страхування;
• офіційне працевлаштування та офіційну ЗП, оплачувану відпустку (24+4 додатково календарних дні) та лікарняні;
• оздоровчий бонус перед відпусткою (50% окладу) та премія до галузевого свята (100% окладу);
• випробувальний період становить 3 місяці (час поступової адаптації до корпоративних процесів, протягом якого ми прагнемо створити комфортні умови для вашого успішного старту).

ВАШИМИ ЗАВДАННЯМИ ТА ОБОВ’ЯЗКАМИ НА ПОСАДІ БУДУТЬ:

• планування та організація роботи архіву компанії;
• приймання, систематизація, упорядкування, комплектування та забезпечення належного зберігання архівних документів;
• проведення експертизи цінності документів та визначення строків їх зберігання;
• формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання;
• підготовка зведених описів справ та актів про вилучення документів для подальшого знищення;
• участь у розробці та актуалізації номенклатури справ;
• забезпечення обліку архівних документів та контролю за їх збереженням;
• видача документів з архіву у тимчасове користування та контроль за їх своєчасним поверненням;
• надання структурним підрозділам консультацій з питань формування, оформлення та передачі документів до архіву;
• дотримання вимог законодавства та внутрішніх нормативних документів у сфері діловодства й архівної справи.

НАШІ ПОБАЖАННЯ ДО МАЙБУТНЬОГО СПІВРОБІТНИКА:

• вища освіта;
• досвід роботи архіваріусом від 2 років;
• поглиблене знання законодавчих та нормативно-правових актів України у сфері діловодства, документообігу та архівної справи;
• практичний досвід формування справ, підготовки описів, проведення експертизи цінності документів та підготовки документів до архівного зберігання;
• впевнене володіння Microsoft Office та поштовими сервісами;
• вільне володіння діловою українською мовою;
• знання правил оформлення службової документації, ділового спілкування та етикету;
• вміння самостійно планувати та організовувати робочий час;
• уважність до деталей, системність, відповідальність та організованість.

Чекаємо на ваше детальне резюме з зазначеними фінансовими очікуваннями та будемо раді бачити вас в колективі нашої компанії.

Газопостачальна компанія «Нафтогаз України» постійно зростає і розвивається. Приєднуйтесь до нашої команди та робіть разом з нами життя українців комфортнішим та безпечнішим!