Бізнес-асистент

Ми шукаємо Chapter Manager для міжнародної спільноти підприємців. Це позиція для людини, яка стане операційною опорою локального осередку: триматиме комунікацію з учасниками, координуватиме різнопланові задачі, працюватиме з правлінням та міжнародною командою.

Коротко про компанію

Це міжнародна спільнота підприємців, яка працює через локальні осередки по всьому світу.

Локальний осередок об'єднує 19 учасників і має волонтерське правління. Chapter Manager забезпечує щоденну операційну підтримку, сервіс для учасників та безперервність роботи між каденціями правління. Оновлений бриф від клієнта

Ключові цифри / факти

＋ 19 учасників у локальному осередку.

＋ 1 Chapter Manager відповідає за операційну координацію.

＋ 2 міжнародні EO-зустрічі на рік — обов’язкова частина ролі.

＋ 2 ретріти на рік — Chapter Manager допомагає з їхньою організацією.

＋ Засідання правління — раз на 2 тижні, 60 хвилин.

＋ Робота проходить у взаємодії з регіональною та глобальною командами. Оновлений бриф від клієнта

Що ми пропонуємо

• Part-time зайнятість — гнучкий формат роботи без фіксованого 8-годинного робочого дня. Ти самостійно організовуєш свій робочий час відповідно до задач і дедлайнів.
• Твій дохід становитиме $500 на місяць.
• Працювати можна з будь-якої країни світу.
• Тут немає погодинного контролю. Ти самостійно організовуєш свій час, але в робочі дні потрібно щодня перевіряти WhatsApp, відповідати учасникам того ж дня та виконувати погоджені задачі у визначені строки.
• Ти безпосередньо взаємодіятимеш із президентом локального осередку та його правлінням, а також підтримуватимеш різних Chair-ів за їхніми операційними запитами. Оновлений бриф від клієнта
• У роботі буде постійна взаємодія з EO Regional та EO Global, а також участь у міжнародних Chapter Staff sessions.
• Участь щонайменше у двох міжнародних зустрічах на рік є частиною ролі. Погоджені витрати на такі поїздки оплачуються окремо. Оновлений бриф від клієнта
• Тут одночасно будуть operations, community, coordination, communication та administrative tasks. Навантаження нерівномірне, тому дні можуть сильно відрізнятися один від одного.
• Тобі не будуть розписувати кожну дію. Очікується, що ти поставиш потрібні уточнення, знайдеш інформацію, залучиш необхідних людей і доведеш задачу до завершення. Оновлений бриф від клієнта
• Ти будеш щодня комунікувати з учасниками спільноти, президентом, правлінням та Chair-ами різних напрямів. Тому ця роль добре підійде людині, якій комфортно впевнено й дипломатично спілкуватися з senior людьми.
• У роботі використовуються WhatsApp, Google Drive, Docs, Sheets, Forms, Calendar, email, EO Hub, спільні трекери, newsletter automation та AI-інструменти, зокрема Claude. Оновлений бриф від клієнта
• Формальної наступної посади наразі немає, але зі зростанням кількості учасників та активностей можуть збільшуватися обсяг retainer, відповідальність і стратегічна складова ролі. Оновлений бриф від клієнта
• У цій ролі важливо не просто «передати запит». Твоя зона відповідальності — зробити так, щоб задача не загубилася, наступний крок відбувся, а питання було закрито.

Без чого ми не розглянемо кандидата

• Англійська — C1+.
• Від 2 років досвіду в operations, project coordination, executive support, community/member success або суміжній ролі.
• Досвід самостійного ведення різнопланових запитів від постановки до закриття та роботи з кількома senior stakeholders, плюс готовність щодня бути на зв’язку в робочі дні та брати участь у міжнародних поїздках. Оновлений бриф від клієнта.

Що буде у твоїй зоні відповідальності

• Комунікація з учасниками: щодня моніторити WhatsApp-групи, відповідати на запити того ж дня та самостійно доводити їх до вирішення.
• Операційна підтримка президента, правління та Chair-ів: пошук інформації, комунікація з підрядниками й партнерами, організація дзвінків, збір документів і координація наступних кроків.
• Membership-процеси: вести актуальні списки учасників і потенційних учасників, допомагати з orientation, супроводжувати заявки та щорічні renewals.
• Learning, MarComm та newsletter: вести learning calendar tracker, збирати інформацію, заповнювати необхідні дані та перевіряти готовий newsletter перед відправкою.
• Ретріти та міжнародна взаємодія: допомагати з організацією двох ретрітів на рік, координувати адміністративні запити EO Regional та EO Global, форми й дедлайни. Оновлений бриф від клієнта

Якщо тобі подобається самостійність, міжнародна комунікація, різнопланові задачі та робота, де тобі довіряють результат, будемо раді познайомитися.

Надсилай резюме — розповімо більше про роль та познайомимо тебе з можливістю.