Офіс-менеджер

Офіс-менеджер / Асистент керуючого партнера адвокатського об'єднання Шукаємо організовану, проактивну та надійну людину, яка стане «правою рукою» керівника та гармонійним центром нашого офісу. Якщо ви обожнюєте порядок усередині процесів, вмієте розрулювати хаос і розумієте цінність конфіденційності — ласкаво просимо в команду!

Що ви будете робити:

• Асистентська підтримка керівника (40%):
  • Календарне планування (судові засідання, зустрічі, переговори, особистий графік).
  • Фіксація домовленостей на зустрічах, нагадування команді про дедлайни.
• Офіс-менеджмент (30%):
  • Життєзабезпечення офісу (канцтовари, кава, витратні матеріали, комунікація з бізнес-центром/орендодавцями).
  • Прийом і супровід гостей/клієнтів у офісі.
  • Облік, первинна обробка та маршрутизація вхідної/вихідної кореспонденції.
• Адмінпідтримка командних процесів (30%):
  • Внесення та актуалізація даних у CRM/базі справ.
  • Організація документообігу та поштових/кур'єрських відправлень (Укрпошта, Нова Пошта, супровідні описи).
  • Сканування, систематизація та контроль підписання базових документів.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи від 1 року на позиції офіс-менеджера, адміністратора або асистента керівника (досвід у юридичній чи консалтинговій сфері — велика перевага).
• Впевнений користувач ПК, Google Workspace, MS Office; досвід роботи з юридичними чи загальними CRM — плюс.
• Бездоганна українська мова, навички грамотного ділового листування (месенджери, пошта).
• Високий рівень емоційного інтелекту, тактовність, дипломатія.
• Багатозадачність, уважність до дрібниць («деталі мають значення»).
• Залізна стійкість до режиму неочікуваних змін у планах.
• Розуміння та готовність до підписання NDA (угоди про конфіденційність).

Що ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата (ставка + бонусна частина за ефективність, обговорюється індивідуально).
• Комфортний офіс із сучасним оснащенням (50 м від м. Кловська).
• Стабільний графік: Пн-Пт.
• Адекватне, професійне керівництво, яке цінує системність.
• Реальну можливість зануритись у специфіку юридичного бізнесу та вирости професійно.

Як відгукнутися:

Надішліть резюме із зазначенням бажаного рівня ЗП