Проєктний менеджер

Локація: м. Івано-Франківськ

Формат роботи: дистанційний

Тип зайнятості: часткова зайнятість (неповний робочий день)

Графік: гнучкий

Заробітна плата: 15 000 грн.

ВТ: 3 місяці

Наразі наша клієнтка — українська експертка, яка працює на стику бізнесу, менеджменту та психології.

Її професійна діяльність охоплює кілька ключових напрямків:

Управління в IT та бізнесі.

Психологія та психотерапія.

Організаційний консалтинг та HR.

Освітня діяльність та менторство.

Оскільки всі ці напрямки динамічно розвиваються, наразі ми шукаємо системного та структурованого Project Manager для операційного управління бізнес-напрямками. Наша мета — знайти людину, яка зв’яже всі процеси докупи, візьме на себе координацію команди та адміністрування, звільнивши простір для стратегічного розвитку.

Важливо про навантаження: Проєкти не запускаються одночасно, а йдуть лінійно… Ви будете фокусуватися на чомусь одному в конкретний проміжок часу.

Маркетингова команда (SMM, таргет, контент) повністю сформована й автономна. Експерт відповідає за лекційну та концептуальну частину. Ваша роль — стати «диригентом» та зв’язковим елементом цього процесу.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

1. Стратегія, планування та загальна координація

• Участь у стратегічних зустрічах команди для формування цілей та запусків нових продуктів.
• Створення та ведення єдиного календаря подій для всіх напрямків з метою уникнення «накладок» та перевантаження каналів комунікації.
• Координація роботи маркетингового відділу під кожну подію або запуск.
• Контроль дедлайнів, тайм-менеджмент проєктів та загальний моніторинг виконання завдань.

2. Адміністрування та технічна підтримка онлайн-подій

• Організація та технічний запуск відеоконференцій і вебінарів у Zoom.
• Базовий монтаж/обробка та завантаження відеоматеріалів на YouTube.
• Публікація інформації, графіків та навчальних матеріалів у закритих навчальних групах і месенджерах.
• Робота з платіжною системою Wayforpay: відстеження транзакцій, контроль оплат, надсилання запрошень та посилань учасникам.
• Менеджмент заявок через Google-форми, ведення баз даних у Google Docs/Sheets.

3. Фінансовий та документальний супровід (B2B напрямок)

• Організація первинних зустрічей із новими корпоративними клієнтами та участь у стратегічних сесіях щодо визначення цілей.
• Погодження умов співпраці, вартості послуг та підготовка договорів на основі затверджених форматів.
• Взаємодія з бухгалтером, ведення електронного документообігу через платформу «Вчасно».
• Облік отриманих платежів та формування рахунків на поточні операційні витрати (сервіси, платформи тощо).
• Ведення первинного фінансового звіту P&L (фіксація витрат та надходжень для аналізу прибутковості).

4. Комунікація та клієнтський сервіс

• Первинна комунікація з абітурієнтами та клієнтами: обробка заявок, узгодження форми оплати, додавання до робочих чатів.
• Консультаційний супровід учасників під час навчальних та виїзних програм (включно з мінімальною допомогою в організаційних або логістичних питаннях, як-от координація доїзду за потреби).

Сфери та напрямки проєктів, які ви будете координувати:

1. IT / Web-development: Комунікація з розробниками, передача ТЗ та описів сторінок, контроль термінів та якості розробки сайту.
2. B2B Консалтинг та Рекрутинг: Робота з корпоративними клієнтами, документальний, юридичний та фінансовий супровід угод.
3. EdTech (Онлайн-освіта): Організація вебінарів, онлайн-курсів та короткострокових навчальних подій.
4. Психологія та Менторство: Адміністрування довгострокових навчальних програм для менеджерів.
5. Wellness / Offline-заходи: Організація та клієнтська підтримка програм перезавантаження.

Зараз ми активно готуємося до запуску кількох нових масштабних напрямків, тому шукаємо людину, яка не просто підтримає поточні процеси, а й допоможе успішно стартувати з новими продуктами.

Що ми очікуємо від кандидата:

• Досвід роботи в проєктному менеджменті або системному адмініструванні онлайн-проєктів (буде вагомою перевагою).
• Впевнене володіння інструментами: Google Docs/Sheets, Zoom, YouTube, Wayforpay, Вчасно.
• Вміння працювати з цифрами та базове розуміння фінансової логіки для ведення звіту P&L.
• Високий рівень самоорганізації, системність, уважність до деталей та здатність працювати автономно.
• Грамотна усна та письмова мова, високий рівень емпатії у комунікації з клієнтами та учасниками.

Що ми пропонуємо:

• Динамічну та різнопланову роботу без рутини — проєкти логічно змінюють один одного.
• Чіткий розподіл зон відповідальності всередині команди (маркетинг та експертна частина повністю закриті іншими фахівцями).
• Лояльне керівництво, екологічну атмосферу та підтримку на етапі адаптації.

Чекаємо на ваше резюме!