Секретар, офіс-менеджер

Шукаємо відповідальну, організовану та уважну до деталей людину, яка допоможе систематизувати документообіг, адміністративні процеси та внутрішній облік компанії.

Нам потрібна людина, яка вміє тримати інформацію в порядку, швидко знаходити потрібні дані та може в будь-який момент надати актуальну інформацію щодо документів, платежів, доходів і витрат.

Основні обов’язки:

• ведення та систематизація внутрішнього документообігу;
• облік вхідної та вихідної документації;
• підготовка листів, запитів, заяв та іншої ділової кореспонденції;
• контроль підписання, відправлення та зберігання документів;
• ведення електронного та паперового архіву;
• ведення управлінського обліку доходів та витрат компанії;
• внесення та актуалізація інформації щодо платежів, надходжень і витрат;
• ведення таблиць із фінансовими показниками;
• оперативне надання актуальної інформації щодо залишків, витрат, доходів та фінансового результату за необхідний період;
• контроль рахунків, оплат та супровідних документів;
• підготовка простих внутрішніх звітів для керівника;
• комунікація з контрагентами, постачальниками та партнерами;
• виконання поточних адміністративних доручень керівника;
• контроль строків виконання поставлених завдань.

Наші очікування:

• досвід роботи секретарем, офіс-менеджером, помічником керівника або на аналогічній посаді від 2 років;
• впевнене володіння ПК;
• хороше знання Excel / Google Sheets та вміння працювати з таблицями;
• грамотна українська мова — усна та письмова;
• вміння самостійно та коректно складати ділові листи;
• уважність до цифр і документів;
• системність та організованість;
• відповідальність і пунктуальність;
• вміння працювати з великою кількістю інформації;
• здатність швидко знайти потрібну інформацію та надати її керівнику;
• бажано базове розуміння фінансового та управлінського обліку.

Для нас особливо важливо

Ми шукаємо людину, яка не просто вносить інформацію в таблицю, а реально контролює її актуальність.

Умовно: якщо керівник запитує, скільки компанія витратила за певний період, скільки отримала, які платежі вже проведені або який поточний фінансовий результат — відповідь має бути доступна швидко та на основі актуальних даних.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу в компанії;
• зрозумілий та структурований обсяг завдань;
• роботу без зайвої бюрократії;
• прямий контакт із керівником;
• можливість впливати на організацію внутрішніх процесів;
• комфортні умови роботи;
• своєчасну виплату заробітної плати.

Якщо ви любите порядок у документах і цифрах, вмієте систематизувати інформацію та відповідально ставитеся до своєї роботи — будемо раді познайомитися.