Спеціаліст з документообігу (фінансова компанія)

SI Group, LLC
Київ
Повна зайнятість

Про вакансію

Про компанію

Ми фінансова компанія у складі інвестиційної групи, яка розвиває кілька бізнес-напрямів. Компанія стабільно зростає, розширює команду та вибудовує внутрішні процеси так, щоб вони працювали чітко й передбачувано.

Зараз шукаємо фахівця з діловодства: людину, для якої акуратність і точність у документах є звичною нормою роботи.

Ваші задачі

приймання, реєстрація та розподіл вхідних, вихідних і внутрішніх документів;
контроль строків погодження, підписання та виконання документів;
перевірка повноти й правильності оформлення пакетів документів згідно з внутрішніми процедурами;
складання та ведення номенклатури справ;
організація поточного й архівного зберігання паперових та електронних документів;
підготовка довідок, витягів і копій на запит керівництва та підрозділів;
координація підрозділів компанії у питаннях документообігу;
участь в оновленні регламентів діловодства та типових форм документів;
участь у проєктах автоматизації та цифровізації документообігу.

Ми очікуємо від кандидата

досвід від 1−2 років на посаді діловода, офіс-менеджера або подібній, бажано в компанії з великим документообігом;
знання основ діловодства, номенклатури справ і вимог до архівного зберігання;
знання законодавства України у сфері діловодства та електронного документообігу;
впевнене володіння Excel, Word і системами електронного документообігу (СЕД);
вища освіта з документознавства, права, економіки, менеджменту або суміжних спеціальностей;
вміння самостійно планувати роботу та налагоджувати взаємодію між відділами;
відповідальність, уважність до деталей і комунікабельність.

Буде перевагою

досвід роботи у фінансовій компанії, банку чи іншій регульованій фінансовій установі;
розуміння специфіки документів фінансового сектору: договорів, внутрішніх нормативних документів, звітності;
досвід роботи з CRM- та ERP-системами;
досвід створення електронного архіву або переходу з паперового документообігу на цифровий.

Ми пропонуємо

офіційне працевлаштування згідно з КЗпП;
конкурентну заробітну плату та премії за результатами роботи;
графік пн-пт, 9:00−18:00;
гібридний формат: частину днів можна працювати віддалено, відповідно до внутрішньої політики;
сучасний офіс і все необхідне для роботи;
оплачувану відпустку та лікарняні;
участь у цифровізації компанії та можливість впливати на те, як буде влаштований документообіг.

Готові долучитися?

Якщо вам подобається, коли кожен документ на своєму місці, а процеси працюють чітко, надсилайте резюме. У супровідному листі коротко напишіть, з якими системами електронного документообігу ви працювали: так ми швидше зможемо оцінити ваш досвід.

Не відповідаєте всім вимогам? Все одно відгукуйтеся. Для нас важливіші ваша відповідальність і бажання розвиватися, ніж повний збіг з описом.

Ключові вимоги і навички

Досвід роботи від 2 років.
Середня спеціальна освіта.

MS Word
MS Excel
Ведення CRM
Знання законодавства України
Комунікабельність
Відповідальність
Користувач ERP-системи
Уміння планувати
Діловодство
Контроль документообігу
Уважність
Ведення документації
Акуратність
Ведення звітності
Оформлення документації
Користувач систем електронного документообігу
Бажання вчитися і розвиватися
Автоматизація документообігу

Спеціаліст з документообігу (фінансова компанія)

Про вакансію

Ключові вимоги і навички

Схожі вакансії

Схожі посади у Києві

Вакансії в категорії

Вакансії за містами

Вакансії за сферою діяльності

Статистика зарплат

Гарячі вакансії