Асистент директора

Асистент директора

Наш клієнт — провідна технологічна компанія у сфері Defence Tech (MilTech) — шукає Асистента директора.

Про роль

Шукаємо відповідального, організованого та проактивного спеціаліста, який забезпечуватиме адміністративну й організаційну підтримку керівниці, допомагатиме координувати робочі процеси та ефективно планувати її час.

Основні обов’язки

• Ведення календаря керівниці, планування зустрічей та робочих заходів.
• Організація внутрішніх і зовнішніх зустрічей, підготовка необхідних матеріалів.
• Адміністративна підтримка керівниці у щоденних операційних питаннях.
• Організація відряджень: бронювання квитків, готелів і трансферів.
• Підготовка презентацій, звітів, протоколів зустрічей та іншої документації.
• Ведення ділового листування та координація комунікації зі стейкхолдерами.
• Контроль виконання доручень, відстеження дедлайнів і нагадування про важливі завдання.
• Організація корпоративних заходів та командних зустрічей.
• Контроль погодження, систематизації та зберігання документів.

Наш кандидат

• Комунікабельний (-а) та вміє знаходити спільну мову з різними людьми.
• Швидко реагує на повідомлення та робочі запити.
• Володіє англійською мовою на рівні B1 або вище.
• Уважний (-а) до календаря, зустрічей і дедлайнів.
• Проактивний (-а), самостійний (-а) та відповідальний (-а).
• Уміє розставляти пріоритети, працювати в режимі багатозадачності та думати на кілька кроків уперед.
• Уважний (-а) під час зустрічей, уміє вести нотатки та готувати короткі підсумки (summary).
• Готовий (-а) швидко навчатися, адаптуватися до нових завдань і допомагати команді.
• Готовий (-а) до службових відряджень.

Буде перевагою

• Досвід роботи асистентом керівника, персональним асистентом або офіс-менеджером.
• Досвід організації відряджень, зустрічей та корпоративних заходів.
• Навички роботи з офісними програмами, календарями та інструментами планування завдань.

Ми пропонуємо

• Заробітну плату — 42 500 грн.
• Графік роботи 5/2, 09:00−18:00.
• Роботу в провідній технологічній компанії сфери Defence Tech (MilTech).
• Професійний розвиток і можливість отримати досвід взаємодії з керівництвом.
• Роботу в команді професіоналів та динамічне робоче середовище.

Додаткова інформація

Ми підтримуємо працевлаштування ветеранів і ветеранок. За інших рівних умов перевага може надаватися кандидатам із ветеранським досвідом.

Якщо ваша кандидатура відповідатиме вимогам вакансії, ми зв’яжемося з вами протягом двох тижнів.

Надсилаючи резюме, ви підтверджуєте згоду на обробку персональних даних відповідно до законодавства України.