Асистент керівника

Асистент керівника Шукаємо людину, яка допоможе керівнику тримати під контролем усе, що відбувається навколо. У керівника одночасно десятки питань: юристам потрібно щось уточнити, бухгалтерія чекає інформацію, потрібно проконтролювати задачу, продовжити корпоративний сервіс, вирішити питання з телефоном, забронювати квитки — і бажано, щоб нічого з цього не загубилося по дорозі. Тому ми шукаємо не просто асистента, який отримує доручення та передає їх далі. Нам потрібна людина, яка вміє самостійно розібратися в питанні, знайти потрібну інформацію, підключити правильних людей і довести справу до результату.

Що буде у вашій зоні відповідальності:

• бути основною точкою координації між керівником та командами компанії;
• отримувати запити керівника, розуміти, що потрібно зробити, передавати задачі відповідальним та контролювати їх виконання;
• комунікувати з юридичним, бухгалтерським, IT та іншими підрозділами;
• збирати інформацію з різних джерел і повертати керівнику вже готові відповіді;
• стежити за термінами та не давати задачам «зависати»;
• своєчасно повідомляти про затримки, проблеми або питання, які потребують уваги керівника;
• контролювати корпоративні сервіси, підписки, домени, телефонні номери та інші ресурси компанії, щоб нічого важливого не закінчилося раптово;
• організовувати практичні питання: придбання техніки, авіаквитки, готелі та інші робочі поїздки.

Кого ми шукаємо:

• Самостійну людину. Вам не потрібно розписувати кожен крок — ви вмієте самі зрозуміти, що потрібно зробити.
• Організовану. Ви можете одночасно тримати в роботі багато питань і не втрачати деталі.
• Проактивну. Якщо бачите проблему або ризик затримки — не чекаєте, поки хтось запитає.
• Комунікабельну. Ви легко взаємодієте з різними людьми, вмієте поставити правильне питання та отримати потрібну інформацію.
• Впевнено володієте розмовною англійською. Не боїтеся дзвінків, обговорюєте робочі питання та підтримуєте комунікацію з колегами й партнерами.
• Уважну до деталей. Помітити, що завтра закінчується важливий сервіс, — краще, ніж дізнатися про це завтра.

Досвід роботи асистентом керівника буде перевагою, але для нас важливіше те, як ви думаєте та працюєте, ніж назва вашої попередньої посади.

Якщо вам подобається… …коли все під контролем; …коли з хаосу можна зробити зрозумілий план; …коли вам не потрібно чекати детальної інструкції; …і коли ви можете сказати: «Я розберуся» — і справдірозібратися, будемо раді познайомитися. Формат роботи: remote Якщо вам відгукується така роль —надсилайте резюме. Можливо саме на вас ми й чекаємо 🙂