HR-спеціаліст з адміністрування кадрових даних та заробітної плати (українська, англійська мови)

Спеціаліст з адміністрування кадрових даних та заробітної плати (українська, англійська мови) Місцезнаходження: Івано-Франківськ, Україна

Про компанію:

Electrolux є успішною міжнародною компанією та лідером на ринку побутової й професійної техніки зі штаб-квартирою у Стокгольмі.

Наша компанія представлена в 60 країнах світу та здійснює продажі більш ніж на 150 ринках, об'єднуючи понад 55 000 співробітників. Наш успіх ґрунтується на підприємницькому духу наших працівників. Ми віримо у надання людям можливостей працювати на відповідальних і цікавих посадах, розвиватися та самостійно приймати правильні рішення. Наша інноваційна культура, сформована завдяки різноманітності досвіду та поглядів співробітників, створює основу для розробки продуктів, що змінюють ринок. Повага та різноманітність, етика та доброчесність, безпека та екологічна відповідальність є основними принципами нашої діяльності.

Ми глибоко розуміємо потреби та очікування наших споживачів. Завдяки нашій стратегії «Taste, Care and Well-being» ми прагнемо створювати інноваційні продукти та послуги, які допомагають клієнтам досягати бажаних цілей.

Звертаємо вашу увагу, що дана вакансія передбачає строковий трудовий договір на 1 рік.

Підрозділ та роль

Як Спеціаліст з адміністрування кадрових даних та заробітної плати, ви будете членом команди People Services & Solutions для малих та середніх країн (Small & Medium Countries) та підтримуватимете співробітників в Україні в межах HR-сервісів, що надають послуги з кадрового адміністрування, підготовки даних до розрахунку заробітної плати та супроводу процесів нарахування заробітної плати.

Основні обов’язки

• Підтримка команди у виконанні різноманітних завдань, пов’язаних із процесами життєвого циклу співробітників.
• Участь в ініціативах та проєктах безперервного вдосконалення (CI), а також їх впровадження за потреби (включаючи трансформацію HR- та payroll-процесів).
• Виконання підготовчих дій для розрахунку заробітної плати відповідно до вимог країни, набуття експертизи та підтримка payroll-процесів.
• Підготовка трудових договорів та іншої кадрової документації.
• Ведення даних співробітників в адміністративних системах (Workday) та інших HR/payroll-системах.
• Забезпечення високої якості даних співробітників і їх належного ведення в усіх системах.
• Надання відповідей на запити, пов’язані з HR, а також роз’яснення кадрових політик і процедур.
• Використання системи ServiceNow для обробки та управління вхідними запитами.
• Спрямування запитів до відповідних експертів або команд із збереженням відповідальності за їх супровід.
• Своєчасне та точне надання HR-інформації й виконання кадрових транзакцій.
• Підтримка високого рівня сервісу для внутрішніх клієнтів та побудова ефективних відносин зі стейкхолдерами.
• Управління повним життєвим циклом співробітників, включаючи прийом на роботу, переведення та звільнення.
• Ведення всієї кадрової документації заводу відповідно до законодавства України та внутрішніх політик компанії.
• Перевірка та валідація обліку робочого часу.
• Обробка кадрових операцій у системі BAS.
• Адміністрування лікарняних листків та супровід пов’язаної документації.
• Ведення особових справ співробітників і кадрових архівів.
• Надання співробітникам підтримки та консультацій з питань кадрового адміністрування.
• Ведення військового обліку та підготовка необхідної звітності.

Підпорядкування

Менеджер з кадрових даних та розрахунку заробітної плати (Manager, People Data and Payroll)

Вимоги до досвіду та навичок

• Обов’язкове глибоке знання трудового законодавства України.
• Досвід роботи у сфері HR, розрахунку заробітної плати або в адміністративних підрозділах буде перевагою.
• Досвід взаємодії зі стейкхолдерами в межах різних HR-процесів буде суттєвою перевагою.
• Досвід роботи з HR/payroll-системами (наприклад, Workday, ServiceNow) буде перевагою.
• Відмінні організаційні та комунікаційні навички.
• Уважність до деталей.
• Здатність працювати з конфіденційною інформацією.
• Впевнене володіння пакетом MS Office (особливо MS Word та MS Excel).

Мовні вимоги:

• Українська мова: вільно
• Англійська мова: рівень: середній
• Надсилаючи резюме, Ви автоматично погоджуєтеся на опрацювання Ваших персональних даних.