Персональний асистент

Вакансія: Персональний асистент

Шукаємо молодого, активного та дуже швидкого в роботі персонального асистента, який любить порядок, цифри та контроль деталей.

Це позиція для людини, яка не боїться таблиць, вміє швидко розібратися в новій інформації та може самостійно доводити завдання до результату.

Основні обов’язки:

• Робота з Excel / Google Sheets.
• Ведення та перевірка фінансових таблиць.
• Базові формули та розрахунки в Excel.
• Контроль доходів і витрат.
• Перевірка правильності внесення транзакцій співробітниками.
• Контроль, щоб усі витрати та надходження були вчасно внесені в таблиці.
• Нагадування співробітникам у робочих чатах, якщо вони не надали необхідну інформацію
• Допомога з фінансовими підрахунками не тільки в компанії з оренди автомобілів, а й в інших бізнес-проєктах.
• 💻 Асистування

• Пошук та бронювання авіаквитків, готелів тощо.
• Робота з календарем та плануванням.
• Підготовка презентацій.
• Виконання різних організаційних та адміністративних завдань.
• Інші особисті та робочі доручення керівника.

Що для нас важливо:

• Висока швидкість роботи.
• Уважність до деталей.
• Хороші математичні здібності та любов до цифр.
• Впевнене користування Excel / Google Sheets.
• Розуміння базових формул в Excel.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Відповідальність та організованість.
• Вміння швидко знаходити потрібну інформацію.
• Готовність самостійно розбиратися в нових завданнях.
• Хороші комунікативні навички.
• Вміння контролювати дедлайни та не втрачати завдання.

Досвід роботи з бухгалтерією, фінансами або фінансовим обліком буде великою перевагою.

Буде плюсом:

• Досвід роботи персональним або бізнес-асистентом.
• Досвід у бухгалтерії / фінансовому обліку.
• Досвід роботи з CRM.
• Вміння створювати презентації.
• Англійська мова (базовий)
• Досвід роботи з кількома бізнес-проєктами одночасно.