Фахівець з кадрового адміністрування

Національний університет «Київський авіаційний інститут» — один із найбільших державних технічних університетів України. До початку реорганізації та трансформації — Національний авіаційний університет.

Університет заснований у 1933 році, має багату історію, усталені традиції та значний потенціал розвитку. До свого 100-річчя КАІ прагне стати одним із найкращих університетів Східної Європи!

Запрошуємо до команди фахівця з кадрового адміністрування (навчаємо).

Якщо ви уважні до деталей, впевнено працюєте з документами та електронними сервісами й хочете розвиватися у сфері HR та кадрового адміністрування — будемо раді познайомитися!

Ваші основні завдання:

• завантажувати кадрові накази в систему електронного документообігу «Вчасно» та налаштовувати маршрути погодження за встановленими правилами;
• щодня контролювати погодження та підписання документів;
• вести перелік кадрових наказів, які перебувають у роботі;
• контролювати строки, нагадувати погоджувачам про необхідність опрацювання документів;
• передавати керівнику інформацію про документи, погодження яких потребує додаткового контролю;
• на підставі підготовлених кадрових даних подавати відомості про прийняття та звільнення працівників через електронний кабінет роботодавця на порталі Пенсійного фонду України;
• перевіряти результати подання та коректність прийняття відомостей;
• виконувати окремі операції в програмі M.E.Doc після відповідного навчання;
• працювати з кадровими документами, файлами, таблицями та електронними сервісами.

Наші очікування:

• уважність до ПІБ, дат, номерів та інших реквізитів;
• впевнена робота з файлами, таблицями та електронними сервісами;
• здатність швидко навчатися та опановувати нові програми;
• відповідальність і дисциплінованість у роботі зі строками;
• готовність уточнювати незрозумілі питання, а не діяти навмання;
• грамотність та акуратність у роботі з документами.

Досвід роботи: не обов’язковий або мінімальний досвід у кадровому адмініструванні / документообігу.

Профільна освіта: буде перевагою, але не є обов’язковою умовою.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• оплачувану щорічну відпустку та лікарняні;
• стабільну заробітну плату та можливість отримання премії за якість роботи, старанність, ініціативність і залученість до роботи команди;

• можливість отримати практичний досвід у сфері кадрового адміністрування;
• навчання роботі з внутрішніми системами та сервісами;
• підтримку команди на етапі адаптації;
• можливість професійного розвитку у сфері HR та кадрової роботи;
• роботу в команді, яка розвиває та цифровізує кадрові процеси КАІ.

Якщо ви уважні, відповідальні та хочете розвиватися у сфері кадрового адміністрування — надсилайте своє резюме.

Будемо раді познайомитися!