Спеціаліст, спеціалістка з підтримки проєктної діяльності

Українська мережа за права дитини (далі — УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні, а також посилення їхнього впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Запрошуємо до команди спеціаліста (-ку) з підтримки проєктної діяльності для роботи у проєкті із запобігання та реагування на гендерно зумовлене насильство й насильство щодо дітей, що реалізується за підтримки UNICEF.

Основне завдання: організаційна, адміністративна та інформаційна підтримка реалізації проєкту, взаємодії з партнерами консорціуму й громадами, своєчасного збору звітності та належного оформлення проєктної документації.

Обов’язки:

• підтримка поточної роботи проєктної команди, партнерських організацій і локальних координаторів відповідно до погодженого розподілу завдань;
• збір та систематизація звітності від локальних координаторів, представників партнерських організацій і залучених експертів, відстеження строків її подання;
• первинна перевірка звітних матеріалів на повноту, правильність оформлення та відповідність установленим шаблонам; комунікація з відповідальними особами щодо уточнення інформації й усунення недоліків;
• підготовка зведеної інформації про проведені заходи, виконані завдання та стан реалізації активностей для керівника проєкту й профільних спеціалістів;
• підтримка спеціаліста з моніторингу та оцінки у зборі підтвердних документів і даних щодо виконання проєктних заходів та досягнення індикаторів;
• ведення й актуалізація робочих таблиць, реєстрів, календарів активностей, переліків контактів та інших інструментів координації проєкту;
• організаційна підтримка тренінгів, робочих зустрічей, публічних заходів та інших активностей: узгодження участі, реєстрація учасників, підготовка матеріалів, комунікація з організаторами й залученими фахівцями;
• збір та узагальнення організаційних і логістичних потреб для своєчасного передання відповідним спеціалістам команди;
• підготовка робочих зустрічей команди та партнерів, ведення протоколів, фіксація домовленостей і відстеження виконання погоджених завдань;
• підготовка листів, запитів, інформаційних довідок, презентацій та інших робочих матеріалів;
• адміністративний супровід залучення експертів і консультантів: організація зустрічей та співбесід, збір необхідних документів, відстеження подання звітів і результатів наданих послуг;
• упорядкування електронної та паперової проєктної документації, підтримка її актуальності й доступності для уповноважених членів команди;
• участь у внутрішніх перевірках комплектності проєктної документації, підготовці матеріалів до моніторингових візитів, донорських перевірок та аудитів;
• своєчасне інформування керівника проєкту про затримки, відсутні документи й організаційні труднощі, сприяння їх вирішенню;
• виконання інших завдань із підтримки проєктної діяльності за дорученням керівника проєкту в межах функцій цієї посади.

Вимоги до кандидата (-ки):

• вища освіта;
• досвід роботи у проєктах, що фінансуються іноземними донорами, або в міжнародних організаціях — не менше двох років, обов’язково;
• досвід адміністративної, організаційної або координаційної підтримки проєктів;
• досвід збору, перевірки комплектності та систематизації звітності й проєктної документації;
• досвід організації заходів, робочих зустрічей та взаємодії з партнерами, експертами або представниками громад;
• розуміння проєктного циклу, планування активностей, відстеження строків і підготовки звітності;
• досвід підготовки документації для донорських перевірок та успішного проходження аудитів у межах своєї відповідальності;
• досвід роботи у проєктах UNICEF або інших агенцій ООН буде перевагою;
• впевнене володіння Microsoft Word, Excel, Google Docs, Google Sheets та інструментами спільної роботи з документами;
• грамотна усна й письмова українська мова;
• володіння англійською мовою буде перевагою;
• уважність до деталей, організованість, відповідальність і здатність працювати з кількома завданнями одночасно;
• розвинені комунікативні навички, вміння працювати в команді, визначати пріоритети та дотримуватися строків;
• розуміння принципів конфіденційності та відповідального поводження з персональними й чутливими даними;
• готовність до відряджень для організаційної підтримки заходів і участі в моніторингових візитах.

Ми пропонуємо:

• участь у суспільно важливому проєкті із захисту прав дітей та підтримки постраждалих від насильства;
• роботу в команді та взаємодію з партнерськими організаціями;
• можливості для професійного розвитку й участі у профільних тренінгах;
• індивідуальні та групові супервізії для підтримки фахівців і профілактики професійного вигорання.

Умови співпраці:

• укладення договору про надання послуг із фізичною особою — підприємцем 3-ї групи;
• формат роботи — офісний / гібридний, за погодженням;
• можливі відрядження для участі в моніторингових візитах та організації проєктних заходів;
• розмір винагороди визначається за результатами конкурсного відбору та співбесіди з урахуванням конкурсної пропозиції кандидата (-ки).

Як подати заявку

Для участі у відборі надішліть:

• резюме із зазначенням релевантного досвіду;
• заповнену конкурсну пропозицію.

Зверніть увагу: завантаженого резюме буде недостатньо без конкурсної пропозиції.

Тема листа: «Спеціаліст (-ка) з підтримки проєктної діяльності_Прізвище»

Кінцевий термін подання: 5 жовтня 2026 року включно.

Електронна адреса: [відгукнутися]

Порядок відбору

УМПД розглядатиме лише повні заявки. За результатами оцінювання поданих документів буде сформовано короткий список кандидатів (-ок), чий досвід і кваліфікація найбільше відповідають вимогам та завданням цієї позиції.

Подання заявки не гарантує включення до короткого списку або запрошення на співбесіду. До наступного етапу відбору буде запрошено кандидатів (-ок) із короткого списку. Усі учасники (-ці) отримають повідомлення про результати розгляду заявки на зазначену ними електронну адресу. Телефонне інформування про результати відбору не передбачене, тому просимо перевірити правильність наданої електронної адреси та стежити за вхідними листами, зокрема в папці «Спам».

УМПД може розпочати розгляд заявок і проведення співбесід до завершення терміну подання, тому рекомендуємо надсилати документи завчасно.

Для кандидатів (-ок), включених до короткого списку, УМПД залишає за собою право проводити перевірку наданої інформації, зокрема щодо освіти, професійного досвіду та рекомендацій, а також відповідності вимогам політик захисту дітей і запобігання сексуальній експлуатації, насильству та домаганням. Такі перевірки здійснюються з попереднім інформуванням кандидатів (-ок) та отриманням необхідної згоди.

Етичні принципи та захист від насильства

УМПД дотримується політики нульової толерантності до будь-яких форм сексуальної експлуатації, сексуального насильства та сексуальних домагань (SEAH), а також до жорстокого поводження, дискримінації та порушення прав дитини. Організація не допускає замовчування чи бездіяльності у відповідь на повідомлення або обґрунтовані підозри щодо таких порушень.

Надсилаючи заявку, кандидати (-ки) погоджуються з умовами відбору, підтверджують розуміння зазначених принципів та згоду дотримуватися відповідних політик і процедур УМПД у разі залучення до проєкту.