Бізнес-асистент, асистентка керівника до Мінцифри

Дія
Київ
Повна зайнятість

Про вакансію

У Мінцифрі багато рішень ухвалюють у швидкому темпі. Щоб керівник міг тримати фокус на пріоритетах, потрібна людина, яка допоможе впорядковувати робочі процеси, координувати домовленості та підтримувати зв’язок із командою й партнерами.

Шукаємо бізнес-асистента (-тку) з досвідом безпосередньої роботи з керівником, сильними організаційними навичками та впевненою англійською.

Що потрібно робити

Вести календар керівника: планувати зустрічі, узгоджувати графік і допомагати визначати пріоритети.
Готувати довідки, презентації, тези та інші матеріали до зустрічей.
Вести ділове листування й координувати комунікацію з командою та партнерами українською й англійською.
Організовувати зустрічі, фіксувати рішення та наступні кроки, стежити за виконанням домовленостей.
Координувати завдання між командами.
Організовувати робочі поїздки та вирішувати поточні операційні питання.

Кого шукаємо

Досвід роботи саме бізнес-асистентом (-ткою) керівника від 1 року. Особливо цінний досвід роботи з двома або більше керівниками, зокрема рівня C-level.
Англійська на рівні C1-C2 та досвід її використання в діловому листуванні й робочій комунікації.
Уміння структурувати великий обсяг інформації, визначати пріоритети й одночасно координувати кілька напрямів.
Уважність до деталей, самостійність і чітка усна та письмова комунікація.
Здатність швидко орієнтуватися в нових завданнях і відповідально працювати з чутливою інформацією.

Буде перевагою досвід підтримки керівників у miltech, IT, технологічних компаніях або міжнародних проєктах, а також взаємодії з іноземними партнерами.

Що пропонуємо

Повну зайнятість у команді Мінцифри.
Безпосередню взаємодію з керівником і залученість до ключових робочих процесів.
Можливість долучитися до команди, яка розвиває цифрові зміни в Україні.

Якщо маєте відповідний досвід і хочете працювати в Мінцифрі — надсилайте резюме.

Ключові вимоги і навички

Досвід роботи від 1 року.
Вища освіта.

Організаторські здібності
Уважність
Ділове листування
Робота з великим обсягом інформації
Самостійність

Бізнес-асистент, асистентка керівника до Мінцифри

Про вакансію

Ключові вимоги і навички

Схожі вакансії

Схожі посади у Києві

Вакансії в категорії

Вакансії за містами

Вакансії за сферою діяльності

Статистика зарплат

Гарячі вакансії