Inhouse-юрист (Legal Counsel)

DiFFreight — компанія у сфері міжнародної логістики: міжнародна доставка вантажів, складська логістика та фулфілмент у США, експортно-імпортні операції, B2B-сегмент.

Наша мета — побудувати логістичний продукт, якому немає рівних за рівнем сервісу та задоволеністю клієнта.

Наші цінності — Клієнт, Продукт, Результат.

Ми працюємо за принципом внутрішнього клієнта: кожен відділ — клієнт для іншого. Юрист у нашій моделі — не «відділ погоджень», а сервіс, який дає бізнесу швидку, зрозумілу й документально закриту відповідь. Відповідь — це і є результат.

Юрист працює з усіма нашими структурами — компанією, ФОПами, партнерами-нерезидентами в Польщі та США — і для нього кожна з них такий самий внутрішній клієнт, як і колега з сусіднього відділу. Тому ми цінуємо адекватність і залученість у процеси суміжних відділів: взаємодія переважно горизонтальна.

Чому відкрита вакансія

Ми перебудовуємо юридичну функцію: переходимо від «юрист, який усе тримає в голові» до системи, де кожна задача, документ і дедлайн видимі в реальному часі. Шукаємо людину, яка прийме поточну роботу, побудує роботу юридичного відділу і надалі буде цим керувати.

Аутсорс не розглядаємо. Часткову зайнятість або відсутність фокусу (коли у кандидата кілька місць роботи) — не розглядаємо.

Що потрібно робити:

Договірна робота з контрагентами

• Вести реєстр договорів усіх наших структур (статуси, строки, відповідальні); тримати актуальними шаблони договорів, актів, додатків, оферт — під нашу бізнес-модель і в нашій системі; впроваджувати покращення та збирати зворотний зв’язок від клієнтів.
• Перевіряти контрагентів, підрядників, клієнтів і кандидатів за наявним чеклістом через відкриті та професійні реєстри; фіксувати результат у системі — саме перевірка відкриває або блокує можливість співпраці з тією чи іншою особою.
• Супроводжувати договори по ЗЕД: імпорт/експорт, INCOTERMS, ризики, передоплата, гарантії; окремо — контрактування з іноземними фабриками та агентами.
• Вносити документи та результати перевірок у нашу внутрішню систему — ми зробили так, щоб це було просто і зрозуміло.

Дія Сіті, Бронювання, критичність

• Щомісячно моніторити відповідність критеріям резидента Дія Сіті та тримати готовим пакет документів для збереження статусу.
• Готувати документи для бронювання працівників і для статусу критичності — так, щоб їх можна було подати терміново; знімати бронювання.
• Співпрацювати з колегами, щоб не допустити недотримання критеріїв: сплата податків, відсутність податкової заборгованості, проходження обов’язкового зовнішнього аудиту.

Корпоративне та міжнародне

• Відкриття, зміни та закриття юридичних осіб в Україні; координація з реєстраторами та держорганами до фактичного результату.
• Робота з польськими підрядниками (юрфірма, бухгалтерія): KRS, ZUS, VAT, корпоративні зміни; контроль строків і якості їхньої роботи. Участь у проєктуванні моделі роботи польської структури (структура, потоки, податки).
• Робота з американськими підрядниками (attorney, CPA, registered agent): Operating Agreement, Annual Report, BOIR, federal/state tax, sales tax, NDA/SLA.
• КІК: аналіз структури володіння іноземними компаніями, визначення обов’язків, підготовка та своєчасне подання звітності.
• Вести календар дедлайнів по всіх юрисдикціях — жоден строк не пропускається.

Поточне обслуговування бізнесу

• Відповідати на запити відділів через систему задач і прилінковані до них чати; цільовий строк на стандартні запити — 24 — 48 годин.
• Готувати листи, претензії, відповіді, доповнення; вести досудове врегулювання з боржниками; працювати в електронному суді.
• Консультувати працівників з окремих правових питань (посвідки, документи, індивідуальні кейси).
• Готувати короткі інструкції, пам’ятки, FAQ та навчальні матеріали для команди — мінімум 1 відео або 3−5 пам’яток на місяць; оновлювати їх при зміні законодавства чи процесу.

Що для нас означає «зроблено»

Це важливий розділ — прочитайте його уважно, перш ніж відгукуватись.

1. Задача вважається виконаною, коли є артефакт: файл, таблиця, посилання, подана заява, зареєстрована зміна, факт прийняття роботи замовником. Усна відповідь «усе зроблено» результатом бути не може.
2. Усі задачі живуть у нашій системі з прив’язкою до напряму — тривалість, строки і статус видно в реальному часі. Задачі поза системою в нас не ставляться і не приймаються.
3. Звіт про статус містить дані: скільки всього, скільки зроблено, скільки залишилось, до якої дати.
4. Строки продовжуються запитом до дедлайну, з причиною — не після нього.
5. Помилка в документі — це ваша помилка, навіть якщо документ готував підрядник. Ви перевіряєте те, що йде від вашого імені.

Кого ми шукаємо

Обов’язково

• Вища юридична освіта; від 3 років практики inhouse або в консалтингу з супроводом бізнесу.
• Досвід із ЗЕД-договорами та міжнародними контрактами; розуміння INCOTERMS.
• Досвід реєстраційних і корпоративних процедур в Україні.
• Досвід роботи з резидентством Дія Сіті або готовність швидко в нього зайти.
• Вміння використовувати AI-інструменти в щоденній роботі.
• Системність: ви ведете реєстри, календарі дедлайнів і чеклісти не тому, що змушують, а тому, що інакше не вмієте.
• Ви працюєте на результат внутрішнього клієнта: замовник отримує відповідь, яку може застосувати вже зараз, а не посилання на статтю.

Буде перевагою

• Англійська для роботи з іноземними документами та підрядниками.
• Досвід із польськими компаніями (KRS, ZUS, VAT) або американськими LLC/Corp (BOIR, annual filings, state tax).
• Практика з КІК-звітністю.
• Досвід у логістиці, експедируванні, фулфілменті або e-commerce.
• Досвід з бронюванням працівників і критичністю підприємства.
• Польська мова.

Що пропонуємо

• Оплата: 50 000 грн до сплати податків на період прийняття справ; з моменту прийняття справ — 100 000 грн до сплати податків. Далі — перегляд за результатами.
• Гібридний формат: офіс у Києві + віддалено. Нормований робочий день — ми вимірюємо результат, а не години.
• Робота з підрядниками та клієнтами у 4 юрисдикціях — досвід, який рідко дають inhouse-ролі.
• Мандат оптимізувати та поліпшити юридичну функцію з урахуванням поточного досвіду і потреб бізнесу — так, як вважаєте правильним, у межах домовлених результатів.
• Бюджет на зовнішніх радників та підрядників, коли питання виходить за межі вашої експертиз або ми обмежені у часі.
• Помічник-партнер на повний робочий день.
• Робота в єдиній власній системі, на розробку якої можна впливати для оптимізації процесів.

Як проходить відбір

1. Відгук + коротке інтерв'ю — 15 хвилин.
2. Розмова з HR — 30 хвилин: досвід, формат, очікування.
3. Зустріч із керівництвом компанії — 45 хвилин.
4. Оффер.

Надсилайте резюме та відповіді у телеграм @HRsofiia_DiFFreigt з темою «Inhouse-юрист — DiFFreight» або залишайте відгук на платформі.

Ми відповідаємо кожному кандидату, який пройшов перший етап, протягом 5 робочих днів.