Executive Assistant (Defence Tech)

Buntar Aerospace — українська mil-tech компанія, що розробляє технологічні рішення для оборонного сектору.

Ми шукаємо Executive Assistant для одного з керівників компанії — це роль не класичного асистента, а operations-coordinator і trusted right hand. Якщо ти вмієш тримає весь контекст, синхронізувати людей та команди, фільтрувати інформаційний потік і не дати задачам тонути — значить, ти знаєш, що справжня магія відбувається за лаштунками. Ти працюватимеш напряму з керівником, з доступом до чутливих процесів — від операційних і фінансових до особистих.

Вимоги

• Досвід на ролі Executive Assistant/Operations/Project Coordinator від 2х років;
• Гуру в роботі з AI-інструментами, більшість задач виконується через AI;
• Впевнена робота з документами, готовність розбиратись у держ/військових форматах звітів і документів;
• Висока самостійність і відповідальність, вміння працювати без чітких інструкцій;
• Системне мислення, multitasking, вміння швидко пріоритезувати задачі ;
• Українська — вільно, англійська B2-C1 (для регулярної усної та письмової комунікації);
• Мобільність, готовність до відряджень, наявність водійського посвідчення буде плюсом.

Обов’язки

• Контроль треків, задач, дедлайнів і руху їх між людьми;
• Супровід керівника на зустрічах, конференціях і заходах у Києві та під час відряджень Україною та за кордоном;
• Ведення календаря керівника, зустрічі, логістика;
• Agenda зустрічей + follow-ups, структуризація дзвінків, задач і домовленостей;
• Підготовка презентацій, документів, листів і матеріалів;
• Підготовка коротких доповідей з нових для керівника питань;
• Ділова комунікація від імені керівника — пошта, месенджери, тощо;
• Нетворкінг на заходах: знайомства, збір контактів і подальша комунікація з ключовими людьми.;
• Запуск невеликих бізнес-напрямів за настановами керівника;
• Синхронізація різних людей і команд, роль «фільтра» в інформаційному потоці;
• Знайти/замовити/купити необхідне;
• Взаємодія з департаментами компанії.

Буде перевагою

• Досвід підтримки по військовій/державній лінії, розуміння форматів держ звітів і документів;
• Досвід у defense-tech/стартапах/швидкозростаючих компаніях;
• Досвід самостійного запуску проєктів або невеликого бізнесу.

Ми пропонуємо

• Комфортний офіс та умови для роботи;
• Бюджет на обладнання та програмне забезпечення;
• 100% бронювання співробітників;
• Професійний розвиток у сфері оборонних технологій;
• Простір для ініціативи: якщо бачиш слабке місце в процесі — можна не лише сказати, а й запропонувати й впровадити рішення;
• Офіційне працевлаштування, оплачувані відпустки та лікарняні;
• Конкурентну та прозору оплату праці.

Ми уважно розглядаємо кожне резюме. Якщо ваш досвід і професійні компетенції відповідатимуть вимогам позиції, ми обов’язково зв’яжемося з вами протягом 5 робочих днів для знайомства та обговорення можливостей співпраці.

Дякуємо за інтерес до Buntar Aerospace!