Діловод відділу списання військового майна

23 окремий штурмовий полк «РУГ» у складі 2 корпусу Національної гвардії України «Хартія» — Пропонує службу у складі ефективного та сучасного військового підрозділу з якісним навчанням, підготовкою, та можливістю професійного зростання і реалізації свого потенціалу.

Основні обов’язки:

• ведення діловодства та документального супроводу діяльності відділу списання військового майна;
• приймання, реєстрація, систематизація та опрацювання документів щодо списання військового майна;
• перевірка комплектності матеріалів, поданих для оформлення списання;
• підготовка та оформлення актів, протоколів, службових записок, супровідних листів та інших документів;
• формування матеріалів для розгляду комісією зі списання військового майна;
• організаційне забезпечення роботи комісії та документування її рішень;
• ведення журналів, реєстрів та електронних баз даних за напрямом роботи;
• контроль за проходженням документів між структурними підрозділами військової частини;
• відстеження строків підготовки, погодження, підписання та затвердження документів;
• взаємодія з відповідальними особами, службами забезпечення, складськими та фінансовими підрозділами з питань оформлення матеріалів на списання;
• взаємодія з юридичною службою під час правової перевірки документів та усунення виявлених недоліків;
• забезпечення належного оформлення та зберігання матеріалів щодо списання військового майна;
• формування номенклатурних справ та підготовка документів до архівного зберігання;
• ведення службового листування з питань, що належать до компетенції відділу;
• підготовка інформації та довідкових матеріалів за дорученням керівництва;
• дотримання вимог щодо збереження службової інформації та документів;
• виконання інших завдань за напрямом діяльності відділу.

Професійні навички:

• знання основ діловодства та організації документообігу;
• розуміння порядку оформлення документів щодо обліку, руху та списання військового майна;
• навички роботи з актами списання, актами технічного стану, протоколами комісій та іншими первинними документами;
• уміння перевіряти документи на відповідність встановленим вимогам та виявляти відсутність необхідних реквізитів або документів;
• знання правил оформлення службових листів, доповідних, рапортів, протоколів та інших документів;
• впевнене володіння Microsoft Word та Excel;
• навички роботи з електронним документообігом;
• уміння систематизувати та структурувати значні обсяги інформації;
• навички ведення реєстрів та контролю проходження документів;
• грамотне володіння українською мовою;
• здатність швидко опрацьовувати нормативні документи та застосовувати їх у роботі;
• бажано — досвід роботи з військовим майном, бухгалтерським або складським обліком;
• бажано — досвід роботи у військовій частині, державній установі або органах сектору безпеки і оборони.

Особисті навички:

• уважність до деталей — здатність помічати помилки у документах, невідповідності, відсутність підписів, дат, реквізитів тощо;
• відповідальність — розуміння наслідків неналежного оформлення документів щодо військового майна;
• організованість — здатність одночасно контролювати значну кількість документів та їх рух;
• аналітичне мислення — уміння співставляти інформацію з різних документів та виявляти невідповідності;
• пунктуальність та дотримання встановлених строків;
• дисциплінованість і дотримання вимог військової служби та внутрішнього розпорядку;
• стресостійкість та здатність працювати в умовах значного документообігу;
• комунікабельність та вміння коректно взаємодіяти з військовослужбовцями різних підрозділів;
• самостійність у роботі та здатність доводити поставлені завдання до завершення;
• конфіденційність та відповідальне ставлення до службової інформації;
• здатність працювати в команді, зокрема спільно з майновими, фінансовими, юридичними та іншими структурними підрозділами.

Що пропонуємо:

• Служба за контрактом або мобілізацією;
• Можливість переведення з інших підрозділів (за погодженням поточного командування).

Підготовка:

• 60 днів навчання для кандидатів без бойового досвіду.

Забезпечення:

• Повне матеріальне забезпечення, форма та спорядження;
• Харчування та медичне забезпечення.

Грошове забезпечення:

• 25 000 грн базова ставка;
• +30 000 — 50 000 грн додатково (залежно від задач і району виконання).

Гарантії:

• Соціальний пакет військовослужбовця;
• Лікування та компенсації у разі поранення.

Надсилайте свої резюме або телефонуйте на офіційний номер 3333 для призначення співбесіди.