Експерт, експертка із організації заходів

О «ДІКСІ ГРУП» шукає експерта (-ку), що відповідатиме за координацію та проведення офлайн та онлайн подій різного масштабу та формату.

DiXi Group (ГО «ДІКСІ ГРУП») — український аналітичний центр у сфері енергетики та клімату, заснований у Києві 2008 року. Центр поєднує аналітику, адвокацію, навчання та консультування урядів й інвесторів. Його експерти сприяли ухваленню понад 15 законів у сфері енергетики, а після початку повномасштабного вторгнення також працюють над просуванням санкцій проти росії в енергетичному секторі. У 2024 році за участі DiXi Group було схвалено Національний план з енергетики та клімату. У 2025 долучилися до розробки Стратегії розвитку галузей промисловості на основі корисних копалин.

Нині ми шукаємо фахівця (-чиню), який (-а) допоможе перетворювати змістовні ідеї та аналітику на добре організовані події — такі, у яких народжуються важливі рішення для майбутнього української енергетики. Запрошуємо до нашої команди, якщо ви готові разом із з нами формувати порядок денний в енергетичному секторі країни.

Робота передбачає проєктне залучення експерта тривалістю на 12 місяців.

Обсяг послуг та очікувані результати:

Основні:

• координація роботи Організації щодо планування та проведення заходів, ведення плану публічних заходів Організації, а також реєстру та архіву проведених заходів;
• розробка концепції проведення заходів, проєктів програм заходів, контактування зі спікерами та учасниками, ведення та документування реєстрації учасників заходів;
• підготовка анонсів заходів та їх розміщення на комунікаційних каналах (веб-сайт, соціальні мережі, електронна розсилка, партнерські платформи тощо);
• координація роботи залучених фахівців та надавачів послуг, що забезпечують технічну частину (звукове та відеообладнання, фотограф, синхронний переклад, логістика тощо) проведення заходів;
• написання, публікація та розсилка інформаційних повідомлень і матеріалів за результатами заходів для учасників та партнерів;
• розробка та ведення системи моніторингу успішності проведення заходів, зокрема, моніторинг згадок про захід у соціальних мережах, відгуків у формах зворотного зв’язку тощо;
• планування майбутньої діяльності з проведення заходів у рамках проєктів та участь у бюджетному плануванні відповідних витрат;
• своєчасне та повне виконання робочих (операційних) планів, планів моніторингу та оцінки проектів у межах своєї відповідальності;
• підготовка звітів про виконання проєктів, іншої звітності в частині виконання своїх обовʼязків;
• виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, що займає посаду Старшого фахівця з комунікацій.

Додаткові:

• участь у робочих нарадах та зустрічах;
• ведення документації, підготовка проміжної і кінцевої звітності за підсумками виконаної роботи;
• виконання інших дотичних завдань, що можуть виникати в ході надання послуг.

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

• Практичний досвід організації офлайн- та онлайн-заходів не менше 3 років: від планування і бюджетування до координації підрядників, спікерів, учасників та проведення заходу. Досвід міжнародних заходів, роботи з донорами та у громадському секторі буде перевагою.
• Рівень володіння англійською мовою — Upper-Intermediate.
• Портфоліо (надайте 2−3 кейси: масштаб, бюджет, рівень гостей, спікерів, ваша особиста зона відповідальності, що пішло не так і як ви це вирішили).
• Вартість надання послуг (за 1 годину).

Для фіналістів відбору буде запропоноване тестове завдання.

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

• Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням:
• Резюме з описом досвіду роботи.
• Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог.

При надсиланні заявку ви даєте згоду ГО «Діксі Груп» на обробку та збереження ваших персональних даних. Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 19 жовтня 2026року за адресою: [відгукнутися]