Проєктний асистент, асистентка

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисячі жінок в Україні.

ГО «Дівчата» запрошує до своєї команди проєктного асистента / асистентку. Уважну, організовану та проактивну людину, яка допомагатиме проєктній менеджерці у щоденній роботі: координуватиме завдання, готуватиме документацію та підтримуватиме команду. Позиція підійде тим, хто прагне розвиватися у сфері проєктного менеджменту та здобути реальний досвід у громадському секторі.

Ваші ключові обовязки:

• Забезпечувати ефективну внутрішню комунікацію в команді та своєчасний обмін інформацією.

• Підтримувати команду у зборі, обробці та систематизації запитів від бенефіціарів.

• Здійснювати первинну перевірку звітності та готувати матеріали для проєктного менеджера.

• Вести робочу пошту, календар команди та нагадувати про важливі дедлайни.

• Забезпечувати технічну підтримку та допомогу проєктному менеджеру у щоденних завданнях.

• Організовувати логістичні процеси та підтримувати проведення заходів і активностей проєкту.

• Вести та впорядковувати проєктну документацію, створювати архіви та підтримувати порядок у файлах.

• Сприяти налагодженню ефективних робочих процесів і брати участь у розвитку внутрішніх процедур команди.

Ми відкриті до кандидатів без досвіду, якщо ви:

• Маєте вищу або незакінчену вищу освіту (менеджмент, соціальні науки, адміністративна діяльність чи інші суміжні напрями);

• Уважні до деталей, любите порядок і працюєте структуровано;

• Готові навчатися та швидко опановуєте нові інструменти;

• Умієте працювати з Google Workspace / Excel (достатньо базового рівня);

• Сумлінні, відповідальні та поважаєте дедлайни;

• Прагнете розвиватися у сфері проєктного менеджменту.

• Буде перевагою досвід волонтерства, роботи в НУО або організації заходів.

Ми пропонуємо:

• Роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство.
• Команду професійних людей, об'єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом.
• Гідну оплату за договором (ФОП). Напишіть ваші побажання по оплаті в супровідному листі.
• Можливість розвитку у сфері проєктного менеджменту — особистісного й професійного. Навчання, нові виклики, можливість впроваджувати власні рішення — частина нашої культури.
• Психоемоційну підтримку — доступ до безкоштовних консультацій штатного психолога.
• Участь у міжнародних проєктах — можливість працювати з провідними донорами, партнерами та експертами в галузі.
• Дистанційний формат роботи.

Якщо ви готові до нових викликів і хочете почати свій професійний шлях у сфері проєктного менеджменту — надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист.

Ми віримо, що навіть без досвіду можна бути надзвичайно корисною — головне, щоб було бажання вчитись і робити свою роботу якісно.

Розгляд заявок триває до 14 робочих днів. Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних ГО «Дівчата» у рамках діючого законодавства України.

* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.