Персональний асистент

Я Кирило, засновник IntellDetect. Ми працюємо з даними для спортивних технологій: понад 200 аналітиків, клієнти по всьому світу. Мені потрібна людина, яка стане моєю «другою головою»: тримає в порядку мій календар, дедлайни, комунікацію і мільйон дрібниць, щоб я міг фокусуватися на рості компанії.

Це не про «принеси каву». Це про те, щоб утримувати структуру в динамічному середовищі: бізнес, команда, міжнародні поїздки, нетворкінг і особисте життя. Усе одночасно.

Що ти робитимеш:

1. Щоденна підтримка

• Календар, зустрічі, нагадування про дедлайни (ти той, хто підсвічує проблеми, поки вони не стали проблемами)
• Структурування моїх задач і нотаток
• Логістика: квитки, бронювання, маршрути поїздок (Європа, Канада, США)

2. Комунікація та бренд

• Ведення переписки і комунікація від мого імені
• Підготовка презентацій і документів
• Ведення мого особистого бренду в LinkedIn: ідеї, чернетки, планування публікацій

3. Нетворкінг і розвиток

• Пошук конференцій і ком’юніті, підготовка до участі (хто там буде, з ким варто поговорити)
• Організація зустрічей і нетворк-активностей

4. Пошук та організація

• Події, сервіси, постачальники, товари: знайти, порівняти, замовити
• Міжнародні документи: збір пакетів, комунікація з держорганами за кордоном
• Особисті доручення: від списку покупок до плану вихідних

Як виглядатиме успіх:

• 95% задач виконуються вчасно без додаткових нагадувань
• Я економлю щонайменше 15−20 годин на тиждень
• Жодних критичних помилок у документах, бронюваннях і дедлайнах
• Ти сама/сам помічаєш ризики і повідомляєш про них першою/першим

Хто мені підходить:

• Досвід роботи асистентом / помічником топменеджера або засновника від 2 років
• Швидко розбираєшся в новій темі, у тому числі технічній, і робиш з великого обсягу інформації чіткі висновки
• Увага до деталей: доводиш до результату, а не «і так піде»
• Чітко формулюєш думки усно і письмово (англійська B2+)
• Не боїшся писати й дзвонити незнайомим людям, навіть підряднику за кордоном
• Вмієш «достукатися» до будь-кого і прискорити вирішення питання
• Володієш Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• Позитивна людина, без токсичності і драми

Формат і умови

• Повна зайнятість, віддалено
• Графік: перетин з моїм часовим поясом, Дубай, UTC+4
• Оплата: 700 — 1000 долл. / міс.
• Прямий доступ до засновника, швидке прийняття рішень, зона відповідальності, що росте разом із компанією