Помічник керівника, секретар в ізраїльську компанію

Привіт!

Наша компанія LFA «Ludmila Fridman Associations» — одна з провідних компаній Ізраїлю у сфері освіти в індустрії краси. Компанія має 3 напрями:

• офлайн-коледж LFA в Ізраїлі;
• онлайн-школа BBS «Beauty Business School»;
• онлайн- та офлайн-магазин LFA власного б’юті-бренду.

Наші навчальні програми користуються популярністю завдяки якісному підходу до організації умов навчання. Професійні викладачі працюють за авторською технологією. За 18 років ми випустили 55 000 студентів за понад 10 напрямами та понад 80 курсами у сфері краси.

За посиланням нижче ти можеш познайомитися з нами ближче:

https://youtu.be/rjksIkD_hCU?si=xjIua5MApRlmDOeO

Зараз ми шукаємо в команду помічника керівника / секретаря. Нижче розповімо докладніше про завдання, наші очікування та умови роботи.

Мета позиції: забезпечити порядок у робочому графіку команди та чітке й своєчасне виконання процесів.

Ключові завдання:

• Планування та організація зустрічей: узгодження часу з учасниками, надсилання запрошень, підготовка порядку денного.
• Ведення календаря проєктів і контроль термінів виконання завдань та домовленостей.
• Фіксація підсумків зустрічей: протоколи, списки завдань із відповідальними та дедлайнами.
• Контроль виконання: нагадування учасникам, збір інформації про стан виконання завдань, повідомлення керівнику про відхилення.
• Адміністрування робочих процесів: збір і передача інвойсів, створення робочих груп і каналів, ведення таблиць, реєстрів і документів, підтримання їх в актуальному стані.
• Систематизація: упорядкування файлів, папок і регламентів, створення зрозумілих шаблонів і таблиць для навігації в документах.

Кого шукаємо: відповідальну, уважну до деталей, організовану людину із системним підходом до роботи, якій подобається наводити порядок і доводити справи до кінця.

Ми пропонуємо:

• Дистанційну роботу з будь-якої точки світу.
• Гідну заробітну плату: розмір обговорюється індивідуально, виплата — стабільно раз на місяць.
• Графік роботи: неділя-четвер — повний робочий день, п’ятниця — скорочений день.
• Зрозумілі робочі інструкції, знайомство з процесами та навчання роботі з необхідними інструментами.
• Допомогу в адаптації: підтримку команди та можливість ставити запитання в процесі роботи.
• Можливість пропонувати й впроваджувати власні ідеї щодо організації роботи, ведення документів і взаємодії команди.
• Можливість кар'єрного зростання за пів року.
• Відкритий, дружній, толерантний та амбітний колектив.
• Цінне навчання й наставництво від досвідченого керівника, який передасть тобі свій багаторічний досвід і допоможе здобути або вдосконалити професійні навички.
• Курси підвищення професійних навичок коштом компанії.

Впізнали себе в цьому описі? Якщо вам близькі ці завдання й хочеться стати частиною нашої команди — обов’язково надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися!