Операційний менеджер, асистент засновників

Операційний менеджер / асистент засновників

Будхаб розвиває ринок оренди будівельного обладнання (опалубки) в Україні. Ми входимо в ТОП-3 гравців галузі та до списку Forbes Next 250 і працюємо з B2B-клієнтами по всій країні. Команда зросла з 78 до 120 людей і продовжує рости.

Засновники самі вибудовують, як працює компанія, і їм потрібна людина поруч, з якою жодна домовленість не загубиться. Ви будете на ключових нарадах, фіксуватимете рішення та задачі, вестимете їх у трекері й показуватимете, як рухається кожен відділ. Мета ролі — щоб великі цілі компанії на квартал і рік досягалися через щоденну організовану роботу, а не залишалися на папері.

Що робитимете

• Бути присутніми на нарадах і робочих розмовах засновників. Фіксувати задачі (хто, що, до коли, пріоритет), надсилати список на погодження та переносити в трекер.
• Вести таск-трекер як єдиний простір задач компанії: структура, статуси, дедлайни. Поступово привчати керівників відділів вести свої задачі самостійно.
• Контролювати та нагадувати керівникам та команді про дедлайни, забезпечуючи вчасність виконання завдань
• Готувати регулярні звіти по відділах — що зроблено, що прострочено, що зависло, та сигналізувати засновникам, коли щось не рухається.
• Контролювати своєчасність подання звітності керівниками відділів та допомагати їм дотримуватися встановлених дедлайнів.
• Розкладати квартальні цілі на місяці й тижні, готувати тижневі наради.
• Писати протоколи, описувати процеси зі слів команди, готувати прості інструкції.
• Їздити з СEO у робочі поїздки й фіксувати домовленості на місці.

Кого шукаємо

• Від 2 років досвіду роботи. Сфера не критична: координація, проєкти, адміністрування, аналітика.
• Любите порядок. Таблиця, де все по колонках, статуси актуальні, а дедлайни проставлені, — для вас задоволення, а не рутина.
• Уважні до деталей і доводите справи до кінця.
• Вмієте з хаотичної розмови чи голосового зробити чіткий структурований список.
• Логічно мислите й бачите зв’язки між подіями та наслідками.
• Проактивні: бачите, що можна взяти на себе, — і берете.
• Спокійно, але наполегливо перепитуєте, навіть керівників.
• Впевнено працюєте в Google Таблицях і таск-трекерах. Використовуєте штучний інтелект, але й руками зробите акуратно.
• Грамотно пишете українською.
• Готові до роботи в офісі та відряджень

Перевагою буде: досвід у виробництві, будівництві, логістиці чи на складі; інтерес до техніки та фізичного бізнесу.

Перші 3 місяці

• Зібрати й структурувати задачі всіх відділів у трекері з дедлайнами.
• Розібратися, як зараз ставляться й відстежуються задачі.
• Запропонувати та налаштувати зручний формат постановки, контролю та звітності.
• Вийти на регулярний ритм нагадувань і звітів по всіх відділах.

Що отримаєте

• Роботу поруч із засновниками. Ви бачите зсередини, як ухвалюються рішення в компанії, що швидко росте. Це найкраща школа операційної роботи.
• Ріст на довгій дистанції. З часом — більше самостійності, власні пропозиції щодо процесів, роль заступника керівника. Це марафон, а не стрибок за пів року.
• Офіційне працевлаштування:
  • 18 днів оплачуваної відпустки;
  • 5 днів оплачуваного лікарняного;
  • ще 10 днів роботи з дому
• Можливість Бронювання
• Соцпакет після випробувального терміну: спорт, медицина, навчання, саморозвиток.
• Навчання та розвиток:
  • структурована адаптація та внутрішні тренінги;
  • часткова або повна компенсація зовнішнього навчання;
  • щорічна оцінка результатів і перегляд зарплати;
  • профільні виставки.
• Комфортний офіс:
  • техніка Apple;
  • кава й фрукти;
  • бібліотека з можливістю замовляти книги;
  • настільний теніс;
  • корпоративне авто для поїздок (за наявності посвідчення водія).
• Корпоративне життя: боулінг, майстер-класи, великий щорічний корпоратив.
• Компенсація обговорюється індивідуально.

• Офіс у Львові, вул. Навроцького, з 9:00 до 18:00

• Можливі відрядження

Надішліть резюме та кілька речень про те, як ви організовуєте свої задачі → сюди, і будемо знайомитися!