Асистент керівника

Основні обов’язки

Асистування керівнику:

• ведення та контроль робочого календаря керівника;
• організація зустрічей, нарад та відряджень;
• підготовка документів, листів, таблиць і звітів;
• контроль виконання доручень керівника;
• комунікація з працівниками, партнерами, постачальниками та іншими контрагентами;
• комунікація з іноземними партнерами англійською мовою;
• ведення ділового листування українською та англійською мовами;
• участь у зустрічах та переговорах з іноземними партнерами;
• збір необхідної інформації та підготовка коротких звітів для керівника;
• організація документообігу та контроль важливих термінів.

Бухгалтерські та фінансові функції:

• робота з рахунками, актами, накладними та іншими первинними документами;
• підготовка платежів та контроль їх проведення;
• контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• звірка взаєморозрахунків із контрагентами;
• ведення реєстру оплат і платежів;
• контроль отримання та правильності первинних документів;
• підготовка інформації та документів для бухгалтерії;
• робота з банківськими виписками;
• формування простих фінансових звітів і таблиць для керівника;
• контроль окремих господарських витрат компанії.

Вимоги до кандидата

• досвід роботи асистентом керівника, бухгалтером або на аналогічній адміністративно-фінансовій посаді;
• базове розуміння бухгалтерського обліку та первинної документації;
• англійська мова — високий рівень, не нижче C1 (Advanced): вільне усне спілкування, ділове листування та участь у переговорах;
• впевнена робота з Excel / Google Sheets;
• уважність до цифр та документів;
• високий рівень відповідальності та конфіденційності;
• організованість і вміння одночасно вести декілька завдань;
• грамотна українська мова;
• вміння самостійно знаходити інформацію та доводити поставлені завдання до результату.

Що для нас особливо важливо

Шукаємо людину, яка не просто виконує окремі доручення, а допомагає керівнику тримати під контролем поточні справи компанії.

Важливі якості: системність, пунктуальність, ініціативність, уважність до деталей, вміння працювати з цифрами та здатність нагадати про важливе ще до того, як про це запитає керівник.