Асистент генерального директора

Умови праці:

• Офіційне працевлаштування та заробітна плата;
• Випробувальний період 3 міс.;
• Стабільний графік роботи 5/2, 09:00—18:00;
• Розвиток та кар'єрні можливості;
• Офісний формат роботи, проспект Соборності 15 (Дарницька пл.);
• Дружню атмосферу та позитивний колектив;
• Затишне особисте робоче місце, та все необхідне для комфортної роботи.

Наш ідеальний кандидат:

• Вища освіта;
• Грамотність, відповідальність, комунікабельність та організованість;
• Уміння працювати з великими обсягами інформації, дотримуватися субординації та конфіденційності;
• Впевнене володіння ПК та офісними програмами (MS Office, Google Workspace);
• Активність, гнучкість, широкий кругозір і готовність розвиватися;
• Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей та стресостійкість;

• комунікабельність, уміння знаходити спільну мову з людьми.

Основні обов’язки:

Асистування генеральному директору:

• Організація службових відряджень (маршрути, проживання, переміщення, програма, звітування);
• Робота з візовими центрами, подача документів для оформлення віз;
• Оформлення наказів внутрішніх та на відрядження;
• Оформлення документів для бухгалтерії;
• Документообіг: підготовка листів, звітів, презентацій та аналітичних матеріалів;
• Ведення та контроль робочого графіку керівника;
• Взаємодія з маркетинговим відділом;
• Підготовка та перевірка документів на підпис керівнику.

Рекрутинг та HR-процеси:

• Повний цикл підбору персоналу від отримання заявки до адаптації нового співробітника;
• Залучення кандидатів за допомогою різних ресурсів пошуку;
• Ефективне використання рекрутингових інструментів та платформ;
• Взаємодія з керівниками департаментів для з’ясування вимог та потреб в наймі;
• Моніторинг та аналіз ринку праці;
• Організація стажування для нових працівників;
• Організація процесів для проекту «Школа агронома»;
• Участь в організації корпоративних заходів

Обов’язки в адміністративному напрямку:

• Знімати та ставити офіс на сигналізацію, взаємодія з охоронцями
• Забезпечення офісу необхідними господарськими товарами та питною водою;
• Контроль та взаємодія з пожежною службою;
• Організаційна підготовка офісу до зустрічей і прийому гостей.