Секретар

Вакансія: Секретар школи № 164

Спеціалізована школа № 164 запрошує до своєї команди секретаря!

Шукаємо відповідального, організованого та комунікабельного працівника, який забезпечуватиме належну організацію документообігу та адміністративної роботи закладу освіти.

Вимоги до кандидата:

• Впевнене володіння комп’ютером та офісними програмами (Word, Excel).
• Грамотне усне й письмове мовлення українською мовою.
• Уважність до деталей, відповідальність та організованість.
• Уміння працювати з документами, дотримуватися термінів і виконувати доручення керівництва.
• Комунікабельність, доброзичливість та вміння працювати в команді.
• Досвід роботи секретарем або діловодом буде перевагою.

Основні обов’язки:

• Ведення діловодства та організація документообігу закладу.
• Приймання, реєстрація та опрацювання вхідної й вихідної кореспонденції.
• Підготовка, оформлення та систематизація документів.
• Робота з телефонними дзвінками, електронною поштою та зверненнями.
• Допомога адміністрації в організації робочого процесу.
• Ведення журналів реєстрації та іншої документації відповідно до посадових обов’язків.
• Забезпечення належного зберігання документів і дотримання конфіденційності.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування.
• Робота в дружньому колективі закладу освіти.
• Графік роботи та заробітна плата — відповідно до умов закладу.
• Комфортне робоче середовище та підтримка адміністрації.