Операційний менеджер

Опис вакансії

БО «БФ «Артезанс-Рескю Україна» анонсує пошук операційного менеджера для реалізації проєкту «Медична допомога поруч: посилення ФАПів і мобільні медичні послуги у віддалених громадах», спрямований на підвищення доступності своєчасної та якісної медичної допомоги для населення віддалених і постраждалих від війни громад.

Мета проєкту:

• підвищити доступність своєчасної медичної допомоги у віддалених громадах Дніпропетровської та Чернігівської областей шляхом роботи мобільних медичних команд;

• забезпечити базовими медичними послугами щонайменше 400 мешканців віддалених громад, які мають обмежений доступ до медичної допомоги;

• підвищити практичні навички працівників первинної ланки щодо дій при невідкладних станах та посилити готовність мешканців громад до надання домедичної допомоги;

• розробити та апробувати практичні підходи і стандартні операційні процедури для роботи мобільних медичних команд.

Операційний менеджер відповідатиме за операційне та логістичне забезпечення реалізації проєкту, планування мобільних виїздів, координацію маршрутів і транспортного забезпечення, організацію закупівель та забезпечення команд необхідними ресурсами, матеріалами й обладнанням для своєчасного проведення проєктних активностей.

Обовʼязки:

• операційне планування та організаційно-логістичне забезпечення проєктних активностей відповідно до затвердженого календарного плану;

• координація маршрутів, транспортного забезпечення, пального та інших логістичних питань, пов’язаних із мобільними медичними виїздами та навчальними заходами;

• забезпечення операційної готовності мобільних медичних та інструкторських команд до проведення запланованих активностей;

• координація процесів закупівлі обладнання, витратних матеріалів, друкованої продукції та інших товарів і послуг, необхідних для реалізації проєкту, у взаємодії з фінансовою та юридичною командами;

• координація взаємодії з постачальниками, підрядниками та іншими надавачами послуг, контроль строків постачання та виконання замовлень;

• організаційне забезпечення мобільних виїздів, тренінгів та інших заходів, включно з підготовкою необхідних матеріалів, обладнання та місць проведення;

• координація передачі обладнання, наборів та інших матеріалів до ФАПів, амбулаторій та інших визначених отримувачів, а також контроль наявності відповідної підтвердної документації;

• відстеження операційних потреб, ризиків і можливих затримок та своєчасне інформування про них проєктного менеджера і відповідальних членів команди;

• ведення та систематизація операційної документації за проєктом, а також надання необхідної інформації та підтвердних матеріалів для моніторингу і звітності.

Вимоги:

Кваліфікації:

• Вища освіта у сфері права, менеджменту, управління проєктами, громадського здоров’я, публічного адміністрування або іншій релевантній сфері;

• Досвід координації та супроводу проєктів у сфері охорони здоров’я, гуманітарної допомоги або діяльності громадських/благодійних організацій;

• Сильні навички планування ресурсів, організації робочих процесів та координації декількох паралельних напрямів роботи;

• Досвід організаційного забезпечення проєктних активностей, роботи з командами, підрядниками, постачальниками та партнерами;

• Розуміння основних принципів закупівель, бюджетного планування, договірної роботи та ведення підтвердної документації в межах донорських проєктів;

• Здатність планувати та контролювати строки виконання завдань, оперативно реагувати на зміни та вирішувати організаційні питання;

• Досвід підготовки та ведення проєктної, закупівельної та іншої операційної документації;

• Сильні комунікаційні навички та здатність ефективно взаємодіяти з внутрішніми командами, партнерами, донорами та іншими стейкхолдерами;

• Впевнене володіння MS Office, зокрема MS Word та Excel;

• Знання англійської мови на рівні не нижче B2.

Загальний професійний досвід:

• Щонайменше 3 роки професійного досвіду в проєктному менеджменті у сфері охорони здоровʼя;

• Досвід управління та операційної координації проєктів у громадському, благодійному, гуманітарному або медичному секторі;

• Практичний досвід планування ресурсів, координації команд та забезпечення реалізації проєктних активностей;

• Досвід моніторингу виконання проєктних планів і бюджетів, збору підтвердної документації та підготовки інформації для програмної й фінансової звітності.

Переваги:

• Досвід реалізації проєктів у сфері охорони здоров’я та гуманітарного реагування;

• Досвід операційного забезпечення мобільних медичних команд, медичних транспортувань, тренінгів або інших виїзних активностей;

• Досвід роботи з міжнародними донорами та виконання їхніх вимог щодо закупівель, документації та звітності;

• Досвід взаємодії із закладами охорони здоров’я, державними установами, громадськими та міжнародними організаціями;

• Досвід координації проєктної діяльності в умовах змінного операційного та безпекового середовища.

Локація

Робота здійснюватиметься в Україні.

Географія реалізації проєкту: Дніпропетровська та Чернігівська області.[Разрыв обтекания текста]Робота передбачає комунікацію з цільовими громадами та закладами охорони здоров’я, а також можливі робочі поїздки до місць реалізації проєктних активностей з урахуванням безпекової ситуації.

Початок та період реалізації проєкту

Запланована дата початку проєкту 03 вересня 2026 року, період реалізації проєкту — 6 місяців від початку проєкту. Проєктний менеджер буде залучений до роботи протягом ​6 місяців у межах періоду реалізації ​проєкту на умовах часткової зайнятості.

Для участі у відборі необхідно надіслати актуальне резюме на електронну адресу:

У листі просимо зазначити очікуваний рівень винагороди.

Дедлайн подачі заявок: 27 серпня 2026