Бухгалтер з нарахування заробітної плати та кадрового обліку

Esper — deep tech-компанія, що створює носимі технології, які допомагають відновлювати функціональність людського тіла та краще розуміти його сигнали.

Перший продукт компанії, Esper Hand, — біонічний протез з інтуїтивним керуванням та анатомічним дизайном, створений навколо реальних потреб людей із втратою кінцівки. Він дає користувачам більше автономності, впевненості та свободи руху. Esper Hand потрапила на обкладинку TIME і отримала Red Dot Award.

Наступний етап еволюції Esper — це багатосенсорна wearable-система MARS для точнішого розпізнавання сигналів тіла та персоналізованого керування іншими девайсами, що має стати основою для нового покоління медичних технологій.

esperbionics.com

Основні обов’язки

1. Нарахування та виплата винагород

• Забезпечення повного циклу нарахування та виплати працівникам за трудовими договорами, гіг-спеціалістам та ФОПам — від збору даних і нарахування до проведення виплат.
• Розрахунок відпускних, лікарняних, компенсацій, премій, KPI, виплат при звільненні та інших виплат.
• Розрахунок податків і обов’язкових внесків, підготовка платіжних документів та контроль своєчасності виплат.
• Контроль повноти та коректності документів, що є підставою для нарахувань і виплат.

2. Кадровий облік та адміністрування

• Ведення кадрового обліку: прийняття, переведення, відпустки, лікарняні, відрядження, у тому числі закордонні, звільнення та інші кадрові зміни.
• Оформлення та супровід трудових і гіг-контрактів, додаткових угод та кадрових документів.
• Ведення та адміністрування ФОПів: контроль актуальності реєстраційних і податкових даних та необхідних документів.

3. Звітність та бухгалтерський облік

• Підготовка та подання звітності щодо заробітної плати, ПДФО, військового збору та ЄСВ.
• Підготовка та подання звітності щодо виплат ФОПам, зокрема квартального звітування за ФОП 3 групи.
• Відображення нарахувань і виплат у BAS та щомісячна звірка розрахунків і податків.
• Підготовка даних та документів для фінансової звітності, аудиту та перевірок.
• Контроль відповідності вимогам законодавства та критеріям резидента Дія City.

Вимоги до кандидатів

• Досвід роботи від 3 років на релевантній посаді з практичним досвідом розрахунку заробітної плати та кадрового обліку.
• Досвід самостійного ведення заробітної плати, гіг-контрактів та ФОПів, включно з нарахуваннями, виплатами та звітністю.
• Глибоке знання трудового законодавства України та практики його застосування, зокрема особливостей трудових відносин під час воєнного стану.
• Практичний досвід роботи з компаніями — резидентами Дія City.
• Впевнене володіння BAS, M.E.Doc, Вчасно.
• Впевнене володіння Excel та Google Sheets.
• Висока уважність до деталей, точність, відповідальність та здатність самостійно організовувати свою роботу.
• Вища профільна освіта.

Буде перевагою

• Досвід роботи з QuickBooks.
• Досвід роботи з Microsoft Dynamics 365 Business Central особливо цінний.
• Досвід роботи з іноземними юридичними особами, зокрема ведення обліку та виплат працівникам американської юридичної особи.
• Досвід роботи в міжнародній групі компаній.
• Досвід участі у впровадженні або переході на нову облікову / ERP-систему.
• Досвід взаємодії з аудиторами та податковими консультантами.
• Англійська мова на рівні Intermediate або вище.