Бізнес-асистент

Права рука власника

Завдання без інструкцій, результат без нагадувань

Це не робота секретаря. Це 2−3 роки, за які ви зсередини побачите, як будується міжнародний бізнес, — і, якщо впораєтеся, станете в ньому однією з ключових людей.

Хто я і що за бізнес

Мене звати Єгор Кольченко. Я засновник PIED-DE-POULE — мережі салонів краси, яка має близько 20 проєктів в Україні, Польщі та Великій Британії. Зараз придивляюся до нових країн, зокрема до Об'єднаних Арабських Еміратів.

Моя робота як власника — стратегія, інвестиції, партнерства, запуск нових проєктів і розподіл грошей. Проблема в тому, що навколо цього постійно виникають десятки завдань, які нікому не належать: надто складні для адміністратора і надто разові, щоб наймати під них окремого фахівця. Зараз їх роблю я. Я шукаю людину, яка забере їх собі.

Кого я шукаю

Людину, якій можна сказати «розберися» — і за кілька днів отримати готовий результат: таблицю, порівняння, домовленість, розрахунок, рекомендацію. Без двадцяти уточнювальних запитань і без нагадувань.

Мені не важливо, де ви навчалися і яку посаду обіймали. Мені важливо, що ви реально зробили — власними руками, від початку до кінця.

Навіщо існує ця посада

Кожна година, яку я витрачаю на пошук постачальника чи розбір розбіжностей у звіті, — це година, не витрачена на рішення, які рухають компанію. Ваше завдання — щоб таких годин у мене ставало дедалі менше, а самі ці завдання виконувалися краще, ніж якби їх робив я.

Принцип роботи один: я ставлю завдання на рівні результату — ви самі будуєте шлях до нього.

Приклади реальних завдань

Так виглядають доручення, які ви отримуватимете. Часто — одним повідомленням у Телеграмі.

• «Знайди постачальників цього обладнання в Європі, порівняй умови і запропонуй три найкращі варіанти».

• «Розберися, скільки коштуватиме відкрити такий проєкт у Дубаї».
• «Збери в таблиці фінансову модель нового салону».
• «Знайди юристів з цього питання, проведи перші дзвінки, збери пропозиції і зроби порівняння».

• «Організуй доставку обладнання з Польщі до Великої Британії».

• «Розберися, чому цифри у звіті не сходяться».
• «Поговори з п’ятьма компаніями і збери комерційні пропозиції».
• «Вивчи питання, розклади на варіанти і дай рекомендацію».
• «Поїдь на об'єкт і простеж, щоб підрядник зробив те, що обіцяв».

Якщо половина цих завдань викликає у вас азарт, а не тривогу, — читайте далі.

Який результат від вас очікується

Завершений результат, а не «я попрацював над цим». Конкретно:

• Завдання закрите в строк, про який ми домовилися, — або я заздалегідь дізнався, що строк зсувається і чому.

• На виході — те, на підставі чого я можу ухвалити рішення за 5 хвилин: 2−3 варіанти, цифри, ризики, ваша рекомендація.

• Цифри перевірені. Джерела вказані. Нічого не вигадано.
• Якщо дорогою ви натрапили на проблему, ви прийшли з варіантами рішення, а не із запитанням «що робити?».

• Через 3 місяці я передаю вам завдання, які раніше не довірив би нікому. Через рік у вас є власні зони відповідальності.

Обов’язки

• Брати від мене невизначені завдання і доводити їх до готового результату.
• Вивчати ринки, країни, постачальників, підрядників, юристів, приміщення; готувати порівняння і рекомендації.

• Робити фінансові розрахунки: дохідність салону, строк окупності, порівняння пропозицій, бюджети запуску.

• Розбиратися у звітах і цифрах бізнесу, знаходити розбіжності та їхні причини.
• Вести переговори і листування з підрядниками, постачальниками, партнерами — від першого дзвінка незнайомій компанії до підписаної пропозиції.

• Організовувати доставку, документи, перевезення обладнання між країнами.
• Їздити на об'єкти і перевіряти, що роботу зроблено.
• Вести одночасно 5−10 завдань і повідомляти мені, як вони просуваються, без нагадувань.

• З часом — вести цілі проєкти: відкриття нової точки, впровадження нової системи управління, вихід у нову країну.

Вимоги

• Обов’язково: українська — вільно; англійська — на робочому рівні: ви спокійно пишете лист британському підряднику і телефонуєте йому. Російська і польська — буде плюсом.

• Таблиці на рівні, коли ви самі будуєте розрахунок із формулами, а не лише заповнюєте готове.

• Активно користуєтеся нейромережами для пошуку, аналізу, текстів і розрахунків — і вмієте перевіряти, що вони видали.

• Пишете зрозуміло: ваш лист чи повідомлення не треба переписувати.
• Готові до відряджень: Польща, Україна, Велика Британія, Європа, Об'єднані Арабські Емірати. Є біометричний паспорт і немає обмежень на виїзд.

• Є 2−3 конкретні приклади, де ви самі довели складне завдання до результату. Це може бути робота, навчання, власний проєкт, волонтерство — не важливо, якщо результат реальний і його можна перевірити.

Якості ідеального кандидата

• Ви розбираєтеся. Фраза «я цього ніколи не робив» у вас звучить як «поки не робив, зараз розберуся».

• Ви доводите до кінця. Не «майже готово» — готово.
• Ви швидкі. Не метушливі, а швидкі: короткий шлях до результату знаходите раніше за інших.

• Ви мислите грошима. Розумієте, що кожне рішення — це витрати, виручка і час, і ставите запитання «а чи окупиться?».

• Ви не боїтеся людей. Зателефонувати незнайомій компанії, домовитися, наполягти на своєму, коли треба, — для вас звичайна частина роботи.

• Ви наводите лад у хаосі. Із 40 повідомлень, трьох документів і одного голосового складаєте зрозумілу картину.

• Вам можна довіряти. Гроші, документи, внутрішні цифри, переговори від мого імені.

• Ви хочете зростати. Не «стабільно працювати», а за 2−3 роки стати іншою людиною з іншим рівнем відповідальності.

Кому точно не підійде

Заощаджу нам обом час. Не відгукуйтеся, якщо:

• ви шукаєте класичну роботу секретаря: календар, бронювання, нагадування;
• вам потрібна докладна інструкція, щоб почати;
• з кожною складністю ви йдете із запитанням, а не з варіантами;
• вам некомфортно телефонувати незнайомим людям і домовлятися;
• ваш принцип — «сказали зробити А, я зробив А», і неважливо, навіщо;
• ви шукаєте спокійну віддалену роботу з передбачуваними завданнями;
• відрядження для вас неможливі.

Це не погані якості. Просто на цій роботі вам буде погано.

Формат роботи

• Повна зайнятість, переважно віддалено.
• Зв’язок зі мною — напряму, без посередників. Щодня — короткий звіт про хід завдань, раз на тиждень — розбір завдань і пріоритетів.

• Графік гнучкий, але ви на зв’язку в робочі години за центральноєвропейським часом і швидко реагуєте на термінове.

• Ваші інструменти — документи і таблиці, Телеграм, нейромережі. Платні підписки на нейромережі — за рахунок компанії.

Географія і відрядження

Жити можна там, де вам зручно: у Польщі чи в Україні. Відрядження — за завданнями: у середньому 3−7 днів на місяць, іноді більше, іноді місяць без поїздок. Напрямки: Польща, Україна, Велика Британія, країни Євросоюзу, Об'єднані Арабські Емірати. Усі витрати на поїздки — за рахунок компанії.

Перспективи розвитку

Це не тупикова посада. Сильна людина за 2−3 роки проходить шлях, на який у великій корпорації йде 7−10 років:

• 0−6 місяців: ви берете дедалі більше разових завдань і доводите, що вам можна їх довіряти.

• 6−12 місяців: ви ведете цілі проєкти: відкриття точки, впровадження нової системи, переговори з партнерами.

• 1−3 роки: залежно від того, де ви сильніші, — керівник особливих проєктів, керівник апарату власника, операційний директор країни, керівник нового напряму чи нового проєкту.

Ви будете поруч із рішеннями про інвестиції, партнерства, вихід у нові країни — і бачитимете, як і чому вони ухвалюються.

Умови

• Оплата на старті: 1 500 доларів на місяць (у злотих чи гривнях за курсом). Після випробувального строку — 2 000 доларів. Далі зростання за результатами: 3 000, 4000, 5 000 доларів — і можливість вирости до 10 000 доларів на місяць.

• Перегляд оплати через 3 місяці (після випробувального строку) і далі раз на пів року — за результатами, а не за стажем.
• Квартальна премія за закриті проєкти з вимірюваним ефектом: заощаджені гроші, запущені проєкти.

• Відрядження, зв’язок, нейромережі, навчання під завдання — за рахунок компанії.
• Прямий доступ до власника і до реальних рішень бізнесу.

Як проходить відбір

Відбір побудований так, щоб перевірити, як ви працюєте, а не як проходите співбесіду. 5 етапів, приблизно 2−3 тижні:

1. Відгук: резюме і відповіді на 3 запитання (нижче).
2. Коротка розмова, 20 хвилин.
3. Практичне завдання, 2−3 години. Реальне завдання з нашого бізнесу.
4. Детальна співбесіда зі мною, 60−90 хвилин. Розбір вашого завдання і ваших реальних результатів.
5. Перевірка рекомендацій і оплачуваний пробний проєкт, 2−3 дні.

Щоб відгукнутися, надішліть резюме у відгуки або в Telegram @Anna_Repich і коротко (до 150 слів на кожне) дайте відповідь на три запитання:

1. Найскладніше завдання, яке ви довели до результату без чиєїсь інструкції. Що було на початку, що ви зробили, який був результат у цифрах?
2. Що ви зробили за останній рік такого, чого раніше не вміли?
3. Чому ця робота, а не стабільна посада в корпорації?

Відгуки без відповідей на запитання не розглядаються. Це перша перевірка на уважність