Фахівець, фахівчиня з кадрового супроводу

ГО «ДОККУ» запрошує до команди фахівця / фахівчиню для забезпечення кадрового супроводу організації та проєктної діяльності Швейцарсько-українського проєкту DECIDE.

Ми шукаємо відповідального фахівця, який поєднує системний підхід до кадрового адміністрування з навичками рекрутингу, координації роботи з персоналом і вдосконалення HR-процесів.

Основні обов’язки

Кадрове адміністрування та супровід співпраці

• Організація кадрового оформлення прийняття, переведення, зміни умов праці, відпусток і припинення трудових відносин у взаємодії з юристом та бухгалтерією.
• Ведення й актуалізація кадрових реєстрів, особових справ, обліку відпусток і контроль строків договорів.
• Координація збору та передання документів, необхідних для співпраці з фахівцями, експертами й консультантами, відповідальним юридичним, фінансовим і закупівельним підрозділам.
• Ведення та актуалізація бази зовнішніх експертів і консультантів, контроль строків залучення та своєчасне інформування відповідальних осіб.
• Забезпечення належного зберігання кадрових документів, контролю їх комплектності та захисту персональних даних.
• Підготовка кадрової інформації для управлінської та донорської звітності, аудиту й перевірок.

Рекрутинг та адаптація

• Координація повного циклу добору фахівців: від визначення потреби й формування профілю посади до пошуку, оцінювання кандидатів та погодження кандидатури.
• Взаємодія з керівниками проєктів і координаторами напрямів щодо кадрових потреб, критеріїв відбору та строків закриття вакансій.
• Документування результатів оцінювання кандидатів і забезпечення прозорості процедур добору.
• Ведення бази кандидатів із дотриманням вимог конфіденційності та захисту персональних даних.
• Організація адаптації нових працівників і виконавців, ознайомлення з діяльністю організації, внутрішніми політиками та процедурами.
• Координація завершення співпраці, передання справ і документів, повернення майна та проведення вихідних інтерв'ю.

Розвиток HR-процесів та робота з командою

• Розроблення й удосконалення HR-політик, процедур і внутрішніх регламентів відповідно до цілей організації.
• Участь у плануванні потреб у персоналі для поточних і запланованих проєктів.
• Розроблення підходів до утримання ключових фахівців, оцінювання результативності та професійного розвитку працівників.
• Визначення потреб у навчанні, координація навчальних заходів і внутрішнього обміну досвідом.
• Організація збору зворотного зв’язку, аналіз залученості працівників і підготовка пропозицій щодо поліпшення робочого середовища.
• Координація внутрішніх комунікацій, командних зустрічей та внутрішніх заходів.
• Консультування керівників з HR-питань, сприяння попередженню перевантаження працівників і врегулюванню робочих ситуацій у межах HR-компетенції.

Вимоги до кандидата / кандидатки

• Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування або управління персоналом.
• Практичний досвід організації рекрутингу та супроводу повного циклу добору персоналу.
• Навички ведення кадрової документації, реєстрів і контролю строків договорів.
• Уміння систематизувати інформацію, працювати з великими масивами даних і дотримуватися встановлених процедур.
• Розвинені комунікаційні та організаційні навички, уважність до деталей і вміння працювати з конфіденційною інформацією.
• Здатність ефективно взаємодіяти з керівниками, працівниками, зовнішніми експертами та фахівцями інших підрозділів.
• Самостійність, відповідальність, системність і орієнтація на результат.
• Упевнене користування офісними програмами та інструментами ведення електронних реєстрів.

Ми пропонуємо

• Роботу в команді громадської організації, яка реалізує проєкти у сфері розвитку освіти та громад.
• Участь у підтримці й розвитку HR-процесів організації та проєктної діяльності.
• Взаємодію з професійною командою та можливість удосконалювати внутрішні процеси.

Як подати заявку

Із технічним завданням, супровідними документами та інструкцією для подання запиту можна ознайомитися за посиланням ТУТ).

Якщо Ви зацікавились пропозицією та готові стати частиною команди, просимо до 18.00 6 листопада 2026 року надіслати вашу комерційну пропозицію.

Будемо раді знайомству з фахівцем, який допоможе забезпечувати якісний кадровий супровід і розвиток команди!