Керівник відділу відвантаження та закупівлі

Про компанію Фарм Хелпер — оптовий постачальник і виробник аптечок та медичних виробів. Ми збираємо тактичні, автомобільні, офісні й колективні аптечки, IFAK і травма-сумки, набори для надзвичайних ситуацій. Також постачаємо турнікети, гемостатики, перев’язувальні матеріали, медичні витратні матеріали, ортопедію та лікарські засоби. Маємо власне текстильне виробництво. Серед наших клієнтів міжнародні гуманітарні організації та фонди, великі українські компанії й державні замовники, працюємо з імпортом.

Чим ви будете займатися

• Плануванням і розміщенням закупівель компонентів для аптечок.
• Розрахунком потреби в компонентах під складання аптечок і контролем залишків, щоб вчасно бачити дефіцит.
• Контроль закупівлі лікарських засобів і медвиробів в українських дистриб’юторів, порівнянням прайсів і контролем термінів придатності.
• Роботою з постачальниками: переговорами про ціни, відстрочки й терміни, листуванням.
• Контролем імпортної логістики, митного оформлення та розрахунком собівартості імпортних поставок (курс, мито, фрахт, витрати в Україні).
• Організацією відвантажень клієнтам: комплектуванням замовлень, документами, Новою Поштою і доставками великих партій.
• Координацією замовлень на власне текстильне виробництво та поставок готових аптечок від партнера-виробника.
• Веденням закупівель, надходжень і відвантажень в системі, а угод і задач в CRM.
• Звітністю керівництву: залишки, потреби, терміни поставок, ризики дефіциту. Що для нас важливо
• Досвід від 2 років у закупівлях і/або логістиці, бажано в оптовій торгівлі медтоварами, фармацевтиці або виробництві.
• Практичний досвід імпорту і розуміння митного оформлення та структури собівартості.
• Впевнена робота в Excel: зведені таблиці, формули, розрахунок потреби.
• Вміння самостійно доводити поставку до кінця: від замовлення до відвантаження клієнту. Уважність до цифр і документів, звичка першим повідомляти про ризики.
• Буде перевагою: знання номенклатури медичних виробів і тактичної медицини, досвід роботи з CRM.