Менеджер, менеджерка з організації заходів програми "Лікар та війна"

Громадська організація «Підтримка психічного здоров’я» оголошує конкурс на відкриту вакансію «Менеджер/ка з організації заходів програми «Лікар та війна»/ NGO «Mental Health Service» «Event service Doctor and war program»

Робота передбачається в рамках проекту «Інтегрована підтримка психічного здоров’я та психосоціальна підтримка для громад, постраждалих від конфлікту, та місцевих надавачів послуг в Україні/Integrated Mental Health and Psychosocial Support for Conflict-Affected Communities and Local Service Providers in Ukraine» для людей, що постраждали від війни в Україні.

Основне місце роботи: м. Київ та Київська область

Вимоги:

• ФОП 3 групи з відповідними КВЕДами;

• досвід організації тренінгів, семінарів або інших групових заходів;

• досвід роботи з громадськими, медичними або гуманітарними організаціями буде перевагою;

• вміння послідовно дотримуватись рамок та вимог проектної діяльності;

• можливість забезпечити приміщення, харчування, технічне обладнання та матеріали для заходу;

• відповідальність, організованість і дотримання погоджених строків;

• готовність оперативно реагувати на зміни кількості учасників, дати або місця проведення;

• наявність документів для укладення договору та проведення безготівкової оплати.

Умови роботи:

• співпраця на підставі договору про надання послуг;

• безготівкова оплата на рахунок ФОП;

• проведення заходів у м. Києві та Київській області;

• тривалість одного заходу 2 дні;

• орієнтовна кількість учасників 8−12 осіб;

• очікується організація 2 заходів на місяць

• дати та обсяг послуг погоджуються окремо для кожного заходу;

• витрати оплачуються відповідно до погодженого бюджету та фактичної кількості учасників.

Обов’язки та відповідальність

• пошук та бронювання відповідного приміщення;

• підготовка приміщення до проведення заходу;

• забезпечення столами, стільцями, фліпчартом, проєктором та іншим необхідним обладнанням;

• організація кава-пауз, обідів і питної води для учасників;

• закупівля або підготовка канцелярських і роздаткових матеріалів;

• організація проживання та транспорту — за потреби;

• забезпечення доступу до укриття та дотримання безпекових вимог;

• координація всіх організаційних питань до та під час заходу;

• надання рахунку, акта виконаних робіт і деталізованого підтвердження наданих послуг;

• дотримання конфіденційності та заборони фото- чи відеозйомки без погодження Mental Health Service.

• дотримання політик, правил та положень ГО Mental Health Service та міжнародних донорів

• складання щомісячного звіту про виконання програми «Лікар і війна», взаємодія з координатором програм з профілактики професійного вигорання в Києві та Київській області

Успішному кандидату ми пропонуємо:

• Контракт на рік (листопад 2026-листопад 2027) з можливістю продовження до 30.06.2028, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.

Ваші резюме просимо відправляти на емейл [відгукнутися] із темою листа «Менеджер/ка з організації заходів програми «Лікар та війна».

Дедлайн прийому документів: до 04.11.2026 (включно).