Особистий асистент

AMS Pilot — маркетингова агенція для продавців на Amazon і TikTok Shop. Ми ведемо PPC, аналітику, юніт-економіку й оптимізацію лістингів для брендів зі США, Великої Британії, Європи та України.

Шукаємо асистента або асистентку для роботи безпосередньо зі мною. Основне завдання — допомагати в поточній роботі, брати на себе рутинні процеси та долучатися до різних проєктів.

Ця роль підійде людині, яка любить порядок в інформації, уважна до деталей і може самостійно організувати виконання задач. Специфіки роботи та необхідних інструментів навчимо, водночас очікуємо впевненої роботи за комп’ютером і готовності розбиратися в нових питаннях.

Що потрібно буде робити:

• Виконувати поточні робочі доручення та допомагати з організаційними й проєктними завданнями.
• Розміщувати й оновлювати публікації на спеціалізованих платформах, у Telegram та інших каналах.
• Шукати людей і потрібну інформацію через LinkedIn, інструменти автоматизації та інші джерела за визначеними критеріями.
• Опрацьовувати вхідні звернення та перевіряти інформацію на відповідність заданим вимогам.
• Вести первинне листування: уточнювати зацікавленість, умови та готовність до співпраці.
• Вносити інформацію в CRM, оновлювати статуси й підтримувати актуальність бази.
• Підтримувати комунікацію на різних етапах роботи та передавати узгоджений зворотний зв’язок.

Що для нас важливо:

• Самостійність: уміння розібратися в задачі, знайти потрібну інформацію та поставити конкретні запитання, якщо щось незрозуміло.
• Системність: уміння впорядковувати інформацію, стежити за дедлайнами й не губити задачі.
• Уважність до цифр, текстів і деталей.
• Впевнена робота з Google Sheets або Excel.
• Готовність до рутинних задач, зокрема з великими обсягами інформації.
• Уміння працювати з кількома задачами та узгоджувати пріоритети.
• Уміння грамотно й доброзичливо спілкуватися письмово.
• Відповідальність: доводити задачі до завершення без постійних нагадувань і вчасно повідомляти про труднощі.
• Бажання навчатися й освоювати нові інструменти.

Буде перевагою досвід роботи з базами даних, документами, таблицями або адміністративними задачами.

Що ми пропонуємо:

• Формат: 100% віддалена робота.
• Графік: 8 годин на день, з понеділка по п’ятницю.
• Навчання: підтримка в роботі, поступове занурення в процеси й опанування необхідних інструментів.
• Команда: професійне середовище з високими стандартами якості.
• Відпочинок: 18 робочих днів відпустки, 5 оплачуваних лікарняних та 4 державних свята на рік.

У межах відбору передбачене тестове завдання.

Якщо тобі близька така робота — надсилай резюме та кілька речень про себе й чому тебе зацікавила ця вакансія.