Менеджер кадрового діловодства

Техно Їжак — українська компанія, що спеціалізується на продажу техніки, гаджетів та аксесуарів. Ми розвиваємо мережу роздрібних магазинів, інтернет-магазин та B2B-напрям.

Зараз шукаємо менеджера з кадрового супроводу, який відповідатиме за ведення кадрового діловодства, супровід працівників та своєчасне оформлення всіх кадрових процесів компанії.

Основні обов’язки:

• Ведення кадрового діловодства відповідно до чинного законодавства України.
• Оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників.
• Підготовка кадрових наказів, трудових договорів, додаткових угод та іншої кадрової документації.
• Ведення особових справ працівників, облік та актуалізація кадрових даних.
• Формування графіків відпусток, оформлення щорічних, соціальних та інших видів відпусток.
• Опрацювання електронних листків непрацездатності, оформлення лікарняних та взаємодія з бухгалтерією щодо їх оплати.
• Ведення табельного обліку робочого часу.
• Ведення військового обліку працівників, актуалізація військово-облікових документів.
• Підготовка документів для бронювання військовозобов'язаних працівників та супровід відповідних процедур.
• Підготовка кадрових довідок, витягів, звітів та інших документів за запитами.
• Контроль дотримання строків оформлення кадрових документів та їх належного зберігання.
• Взаємодія з бухгалтерією, HR-командою та керівниками підрозділів із кадрових питань.

Наші очікування:

• Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування від 1 року.
• Знання трудового законодавства України та практичний досвід ведення кадрового діловодства.
• Досвід самостійного оформлення прийняття, звільнення, переведення працівників, відпусток та лікарняних.
• Практичний досвід ведення військового обліку та оформлення бронювання працівників.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets та досвід роботи з кадровими обліковими системами.
• Уважність до деталей, системність, відповідальність та вміння працювати з великим обсягом інформації.

Ми пропонуємо:

• Роботу у стабільній українській компанії, яка продовжує розвиватися.
• Оплачувані відпустки й лікарняні.
• Команду, в якій цінують відкриту комунікацію та взаємодопомогу.
• Можливість впливати на вдосконалення та автоматизацію кадрових процесів.
• Конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди.