Асистент керівника, операційний менеджер (CRM, маркетинг, тендери)

«Альпіністи Київ» — будівельна компанія, працюємо методом промислового альпінізму: покрівельні та фасадні роботи в Києві. Шукаємо особистого асистента керівника: людину, яка візьме на себе операційну частину роботи та допоможе компанії зростати. Ваше завдання — щоб жоден клієнт не загубився, задачі виконувалися вчасно, а керівник завжди мав актуальну картину справ.

Чим доведеться займатися

CRM та контроль

• Вести CRM: заповнювати картки клієнтів і угод, стежити за актуальністю даних
• Контролювати терміни: відстежувати прострочені задачі та нагадувати відповідальним
• Стежити за клієнтами в роботі: кому й коли потрібно зателефонувати, де угода «зависла», щоб не втратити жодного замовлення
• Контролювати виконання задач командою
• Готувати для керівника звіти: щоденне коротке зведення та щотижневий повний звіт про поточний стан справ (угоди, задачі, реклама, тендери)

Маркетинг і реклама

• Поповнювати рекламний кабінет і стежити за бюджетом
• Відстежувати ефективність рекламних кампаній
• Підбирати актуальні теми для статей на сайти компанії
• Моніторити конкурентів: їхню рекламу, сайти, ціни, контент
• Підбирати майданчики для розміщення посилань і публікацій
• Запитувати відгуки в клієнтів після завершення робіт
• Публікувати новий контент на сайті та в соцмережах

Тендери

• Моніторити майданчики (Prozorro та інші) і знаходити відповідні тендери
• Робити первинний відбір та аналіз умов
• Готувати інформацію щодо тендерів і передавати юристу компанії для оформлення

Пошук та аналіз інформації

• Шукати інформацію в інтернеті на запит керівника: постачальники, ціни, контакти, ринок
• Збирати та структурувати дані у зручному вигляді (таблиці, зведення)

Ключова вимога

• Впевнена щоденна робота з нейромережами: ChatGPT, Claude, Gemini. Не «пробував кілька разів», а реальне використання в роботі: аналіз, тексти, таблиці, пошук інформації

Також важливо

• Системність і вміння тримати багато задач під контролем
• Уважність до деталей і вміння доводити справи до кінця
• Грамотна українська мова
• Досвід роботи з CRM (Бітрікс24, amoCRM або аналогічними)
• Базове розуміння інтернет-маркетингу (Google Ads, SEO буде плюсом)
• Досвід роботи з тендерами буде плюсом

Умови

• Віддалена робота, повна зайнятість
• Графік: 6 днів на тиждень, [вкажіть години, наприклад Пн-Сб, 9:00—17:00]
• Заробітна плата: $500 перші 3 місяці, далі $700
• Пряма взаємодія з керівником, задачі на стику маркетингу та бізнесу

Як відгукнутися

1. Надішліть резюме.
2. Виконайте тестове завдання.

Тестове завдання

1. Зайдіть на Prozorro або інший тендерний майданчик і знайдіть 2−3 актуальні тендери за напрямом ремонтних робіт (покрівля, фасад, висотні роботи).
2. Завантажте тендерну документацію та за допомогою нейромереж проаналізуйте її: вимоги до учасника, необхідні документи, терміни, бюджет, умови оплати, можливі ризики.
3. Підготуйте результат у вигляді короткої презентації або звіту для керівника: щоб за 5 хвилин можна було зрозуміти суть кожного тендеру та вирішити, чи варто брати в ньому участь.
4. Окремо опишіть, якими нейромережами користувалися і як саме (можна додати приклади запитів).

Формат: Google Slides, PDF або Google Docs. Посилання на результат надсилайте разом із резюме.

Терміни відбору

• до 6 листопада (п'ятниця) — приймаємо резюме та виконані тестові завдання
• 9−10 листопада — аналізуємо результати та проводимо співбесіди з 3−5 найкращими кандидатами
• 11 листопада — вихід на роботу