Personal assistant

Ми — маркетингова агенція повного циклу, яке допомагає проєктам зростати завдяки ефективному digital-маркетингу. Займаємося залученням клієнтів, рекламою, розвитком бренду, контентом і просуванням у соціальних мережах. Працюємо з сучасними маркетинговими інструментами та орієнтуємося на результат, розвиток і довгострокову співпрацю.

Шукаємо Personal / Operation assistant для керівника одного з департаментів компанії.

Що потрібно буде робити

• Вести й актуалізувати CRM, робочі таблиці та внутрішні бази даних;
• Збирати й систематизувати звіти від команди, готувати зведену аналітику для керівника;
• Готувати документи, презентації, офери та інструкції за шаблонами;
• Організовувати календар керівника: зустрічі, дзвінки, нагадування та контроль дедлайнів;
• Координувати комунікацію між керівником, командою та іншими відділами;
• Адмініструвати робочі інструменти: Trello та аналоги, Google Workspace, Telegram-чати й доступи;
• Опрацьовувати вхідні повідомлення та запити, визначати їхню пріоритетність і передавати відповідальним;
• Допомагати з онбордингом нових співробітників: доступи, матеріали та інструкції;
• Організовувати поїздки, бронювання та вирішувати окремі особисті й організаційні питання керівника;
• Шукати й систематизувати інформацію, готувати добірки за запитом;
• Пропонувати покращення робочих процесів і допомагати у вирішенні поточних організаційних завдань.

Що ми очікуємо

• Досвід роботи персональним або бізнес-асистентом, офіс-менеджером, координатором чи на аналогічній посаді;
• Впевнене володіння Google Workspace, Excel / Google Sheets і досвід роботи з Trello або аналогічними інструментами ;
• Знання англійської мови для листування із закордонними партнерами та сервісами;
• Базові навички дизайну й оформлення презентацій у Canva, Figma або аналогічних інструментах ;
• Проактивність: вміння самостійно виявляти завдання, пропонувати рішення та доводити справи до результату;
• Грамотне письмове мовлення та навички ділової комунікації;
• Готовність працювати в динамічному середовищі.

Що ми пропонуємо:

• Віддалену роботу без прив’язки до ГЕО;
• Конкурентну оплату;
• Можливість впливати на розвиток бізнесу та реалізовувати власні ідеї;
• Роботу з командою експертів у швидкозростаючій вертикалі;
• Команду з експертизою у швидкозростаючій вертикалі.

Будемо раді знайомству!