Особистий бізнес-асистент, помічник власниці бізнесу (ст. м. Теремки, Голосієво, Печерськ)

Шукаємо відповідального, ініціативного та організованого бізнес-асистента, який стане правою рукою керівниці в управлінні, розвитку та масштабуванні бізнесів.

Основні напрямки діяльності:

• Школа масажу.
• Студія масажу.
• Центр здоров’я та реабілітації.
• Нові проєкти та масштабування бізнесу.

https://retman.school @shkola_massaga_ @svitlana.retman https://www.centrezdoroviasr.com.ua

1. Основні обов’язки

Організаційна підтримка керівника

• Виконання щоденних доручень і поточних завдань.
• Планування, організація та контроль робочих процесів.
• Підготовка презентацій, документів, таблиць і звітів.
• Організація зустрічей, заходів та робочих поїздок.
• Контроль дедлайнів і виконання поставлених завдань.

Координація школи масажу

• Контроль формування та ведення навчальних груп.
• Організаційна підготовка курсів і семінарів.
• Оформлення сертифікатів.
• Друк та підготовка методичних матеріалів.
• Замовлення витратних матеріалів, харчування та всього необхідного для навчання.
• Контроль готовності навчальних приміщень.

Контроль роботи команди

• Контроль виконання завдань керівником центру здоров’я.
• Моніторинг роботи студії масажу, центру здоров’я та школи.
• Контроль виконання планів і поставлених завдань співробітниками.
• Збір інформації про результати роботи команди.
• Підготовка звітності для власниці бізнесу.

Маркетинг та соціальні мережі

• Аналіз Instagram, TikTok, YouTube.
• Моніторинг конкурентів і тенденцій ринку.
• Рекомендації щодо розвитку соціальних мереж.
• Пошук нових ідей для просування бізнесів та особистого бренду.
• Координація маркетингових завдань.

Розвиток і масштабування

• Участь у реалізації нових бізнес-проєктів.
• Пошук можливостей для розвитку та масштабування.
• Аналіз ринку, конкурентів і нових напрямків.
• Підготовка пропозицій та рекомендацій.
• Контроль реалізації нових ідей і проєктів.

2. Рівень повноважень

Асистент — права рука та довірена особа власниці бізнесу в операційних питаннях.

• Представляє інтереси в межах делегованих повноважень.
• Має право ставити завдання співробітникам за дорученням керівниці.
• Контролює виконання завдань командою.
• Самостійно вирішує поточні організаційні питання в межах погоджених повноважень.
• Взаємодіє з керівниками, співробітниками, підрядниками та партнерами.
• Оперативно інформує про проблеми та пропонує рішення.

3. Система звітності

Обов’язкова щотижнева звітність.

Щотижневий звіт повинен містити:

• Виконані та невиконані завдання.
• Результати роботи кожного бізнес-напрямку.
• Звіти щодо виконання завдань командою.
• Проблемні питання та запропоновані рішення.
• Результати маркетингової діяльності.
• План завдань і пріоритетів на наступний тиждень.

4. Графік та формат роботи

• Гібридний формат: 50% онлайн, 50% офлайн.
• Постійний оперативний зв’язок із керівником у межах погодженого режиму доступності.
• Гнучкий графік залежно від робочих завдань.
• Готовність до переміщень між робочими локаціями.
• Наявність власного автомобіля та мобільність.
• Бажане проживання поблизу Теремків, Голосієва або Печерська.

5. Конфіденційність

• Повне дотримання конфіденційності бізнесової та особистої інформації.
• Нерозголошення фінансових, управлінських і стратегічних даних.
• Відповідальне поводження з документами, доступами та внутрішньою інформацією.
• Готовність підписати угоду про нерозголошення інформації.

6. Вимоги до кандидата

• Відповідальність, системність і дисципліна.
• Ініціативність та самостійність.
• Уміння працювати в багатозадачному режимі.
• Аналітичне мислення.
• Високі комунікативні навички.
• Володіння Google Docs, Google Sheets, Canva та іншими цифровими інструментами.
• Розуміння соціальних мереж та сучасних інструментів просування.
• Вміння організовувати людей і контролювати результат.
• Високий рівень особистої етики та конфіденційності.
• Бажання професійно розвиватися разом із бізнесом.

7. Умови співпраці

• Робота безпосередньо з власницею кількох бізнесів.
• Участь у розвитку та масштабуванні проєктів.

• Можливість професійного та кар'єрного зростання.
• Динамічні, різнопланові завдання.
• Високий рівень довіри та відповідальності.
• Заробітна плата — за результатами співбесіди.

Головний принцип співпраці — потрібна людина, яка не просто виконує доручення, а думає на крок уперед, проявляє ініціативу, знаходить рішення та доводить завдання до результату.

Чекаємо на ваше резюме!