Адміністратор офісу

Вакансія: адміністратор з первинної документації та супроводу продажів

Компанія: продаж обладнання та надання послуг для паливного господарства.

Умови роботи:

• Офіс у Львові, район вул. Дністерської.
• Неповний робочий день: понеділок-п'ятниця, 4 години щодня. Конкретні години — за домовленістю.
• Заробітна плата — 12 000 грн на руки на місяць.
• Робота в офісі. Перевага кандидатам, які проживають неподалік і мають зручне добирання.

Основні обов’язки:

• Вносити рахунки та видаткові накладні постачальників у програму Navkolo.
• Оформлювати видаткові накладні клієнтам і ТТН Нової пошти.
• Надсилати документи клієнтам, контролювати повернення підписаних примірників.
• Запитувати відсутні документи в постачальників.
• Вести реєстри документів і договорів, перевіряти дані контрагентів у програмі.
• Виконувати завдання бухгалтера щодо первинної документації.
• Приймати дзвінки та передавати запити керівнику.
• Готувати й надсилати нескладні комерційні пропозиції за готовим шаблоном і погодженими даними.

Вимоги до кандидата:

• Бажаний досвід роботи з первинними документами або оформленням замовлень.
• Упевнене користування комп’ютером, електронною поштою, Word та Excel.
• Уважність, організованість, відповідальність і грамотне спілкування.
• Досвід роботи в Navkolo буде перевагою; за потреби передбачене навчання.
• Вік 25+

Для рекрутера: шукаємо людину для щоденної роботи з документами та організаційної допомоги керівнику. Обсяг — приблизно 20−30 реалізацій на місяць плюс документи закупівель. Активний пошук клієнтів і самостійне ведення бухгалтерської звітності до обов’язків не входять.

✅Рекрутер owLaba Павло 0682589673Показати телефон