Асистент з розрахунків та адміністрування

Місце роботи: Варшава, Польща (робота в офісі).

NEWECO Sp. z o.o. — польський виробник машин для наповнення та запечатування туб. Ми найстаріший і найбільший польський виробник такого обладнання: виготовляємо тубонаповнювальні машини з 1990-х років, а наші машини працюють у понад 1000 клієнтів у 70 країнах. Наше обладнання використовують провідні виробники косметики, клеїв, туб, фармацевтичних препаратів, харчових продуктів і мастил на шести континентах.

Ми — сімейна компанія. Рішення ухвалюються швидко, а робота кожної людини має реальний вплив на компанію. Ми охоче користуємося новими технологіями: впроваджуємо інструменти штучного інтелекту, які беруть на себе частину рутинної адміністративної роботи. Тому шукаємо людину, яка любить цифри та порядок у даних — рутину залишимо автоматам, а Вам — те, що потребує мислення: перевірку, звіряння, висновки.

Обов’язки:

• контроль документообігу витратних документів (зокрема фактур із KSeF — польської системи електронних фактур) та складських документів
• перевірка правильності фактур і розрахунків, звіряння взаєморозрахунків із контрагентами, з’ясування розбіжностей
• допомога у виставленні фактур: продажних, авансових і коригувальних
• комплектування, перевірка та своєчасна передача документів до зовнішнього бухгалтерського бюро
• проведення аналізу та підготовка зведень і звітів (витрати, дебіторська заборгованість, розрахунки за проєктами)
• робота зі штучним інтелектом у документообігу: контроль результатів, виправлення, пропозиції щодо вдосконалень
• поточне адміністрування офісу: кореспонденція, кур'єрські відправлення, закупівля канцтоварів і витратних матеріалів, архівування

Вимоги:

• вища освіта (або навчання у ЗВО) за спеціальністю фінанси, облік, економіка, математика, логістика або спорідненою
• логічне мислення та вміння працювати з цифрами: Ви швидко помічаєте, коли щось не сходиться, і знаходите причину
• добре знання Excel (формули, фільтри, зведені таблиці) та Word
• уважність і сумлінність у роботі з даними, добра самоорганізація
• самостійність, відповідальність за доручені документи та терміни
• відкритість до нових цифрових інструментів, зокрема ШІ
• знання російської мови

Буде перевагою:

• досвід на подібній посаді (розрахунки, виставлення фактур, бухгалтерія)
• знання KSeF або будь-якої ERP-системи
• посвідчення водія категорії B та досвід водіння

Ми пропонуємо:

• стабільне працевлаштування за трудовим договором (umowa o pracę)
• самостійну посаду та пряму співпрацю з правлінням компанії
• практичний досвід у фінансово-бухгалтерських процесах — гарний старт до ролі спеціаліста з розрахунків
• повне введення в посаду: навчимо працювати з інструментами ШІ
• стабільний графік роботи (пн-пт, 8:00—16:00)
• часткова оплата приватного медичного страхування (після випробувального терміну)
• безкоштовний паркінг для працівників
• дружня атмосфера, без офіційного дрес-коду