Асистент керівника

Компанія «Алма Фасіліті» запрошує до своєї команди асистента керівника комерційного відділу. Шукаємо відповідальну, уважну та ініціативну людину, яка допомагатиме в організації роботи відділу, супроводі документообігу та вирішенні поточних адміністративних завдань.

Заробітна плата: 30 000 грн

📍 Місце роботи: м. Київ, вул. Анни Ахматової, 47 (Позняки).

🕘 Графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00.

Основні обов’язки:

• Підготовка, заповнення та супровід договорів, контроль термінів їх дії.
• Робота з первинною документацією: рахунки, акти, заявки та інші документи.
• Опрацювання вхідної та вихідної документації, контроль її руху.
• Підготовка комерційних листів та ділової кореспонденції.
• Ведення та систематизація документації комерційного відділу.
• Здійснення робочих телефонних дзвінків за необхідності.
• Виконання адміністративних завдань та організаційна підтримка роботи відділу.

Вимоги до кандидата:

• Грамотна усна та письмова українська мова.
• Розуміння основ діловодства та документообігу (призначення та відмінності між рахунками, актами, договорами тощо).
• Висока уважність до деталей, відповідальність та акуратність у роботі з документами.
• Впевнене володіння MS Word, Excel, PowerPoint.
• Навички роботи з сучасними цифровими інструментами та AI-сервісами.
• Ініціативність, організованість, здатність самостійно планувати роботу та знаходити рішення.
• Готовність працювати з різноплановими завданнями та дотримуватися встановлених термінів.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з CRM-системами.
• Знання 1С / BAS / BAF.
• Досвід роботи з договорами, первинною документацією або в адміністративному супроводі комерційного відділу.
• Навички роботи з Canva та іншими інструментами для підготовки презентацій і матеріалів.

Ми пропонуємо:

• Заробітну плату 30 000 грн.
• Стабільний графік роботи 5/2, з 09:00 до 18:00.
• Комфортний офіс за адресою: вул. Анни Ахматової, 47.
• Роботу в компанії «Алма Фасіліті».
• Можливість професійного розвитку та реалізації власних ініціатив.

Контакти: За деталями вакансії звертайтеся: Марина 📞 093 093 48 85Показати телефон.