Провідний консультант сектору фінансової та організаційної роботи

Назва посади:

• провідний консультант сектору фінансової та організаційної роботи департаменту комунікацій та внутрішньої політики Львівської обласної державної адміністрації.

Характеристика посади:

• посада не державної служби;
• посада працівника державного органу, який виконує функції з обслуговування.

Вимоги до освіти:

• освітньо-кваліфікаційний рівень — молодший бакалавр або бакалавр, магістр (спеціаліст);
• галузь знань — управління та адміністрування, менеджмент.

Загальні вимоги:

• громадянство України;
• вільне володіння державною мовою.

Вимоги до особистої компетентності:

• робота з великими масивами інформації;
• якісне виконання поставлених завдань;
• аналітичні здібності;
• обгрунтування власної позиції.

Бажані особистісні якості, професійні компетенції та навички:

• стресостійкість;
• комунікація та взаємодія;
• багатозадачність.

Професійні знання:

• провідний консультант у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями та дорученнями голови Львівської обласної державної адміністрації, наказами керівника апарату облдержадміністрації, рішеннями Львівської обласної ради, прийнятими у межах компетенції, регламентом Львівської облдержадміністрації, положенням про департамент комунікації та внутрішньої політики облдержадміністрації (далі — департамент), наказами і дорученнями директора департаменту, дорученнями заступника директора департаменту — начальника управління.

Необхідні знання:

• Конституції України; Законів України «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних»; Інструкції з діловодства та правила ведення загального документообігу в органах виконавчої влади; правила внутрішнього трудового (службового) розпорядку; правила ділового етикету, протипожежної безпеки та охорони праці.

Мета посади:

• вміння організовувати робочі процеси, планувати та контролювати виконання задач.

Обов’язки:

• забезпечення організаційно-технічної підтримки діяльності керівника;
• вміння вести календар, робити презентації, планувати графік керівника, пріоритезувати задачі;
• контроль дедлайнів, нагадування, координація роботи працівників структурних підрозділів департаменту;
• підготовка коротких аналітичних довідок, порівняльних таблиць, умов співпраці;
• ведення баз партнерів, контактів;
• здатність бути «обличчям» керівника у робочих питаннях;
• вміння чітко та коректно формулювати запити партнерам;
• вміння вести усні та письмові переговори;
• здійснення ведення загального документообігу та діловодства в департаменті: облік та забезпечення розподілу вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції;
• робота в системі електронного документообігу, забезпечення своєчасної передачі документів на розгляд директору департаменту та доведення резолюцій керівника до безпосередніх виконавців;
• здійснення постійного контролю за дотриманням термінів виконання доручень, розпорядчих документів та резолюцій директора департаменту у структурних підрозділах департаменту;
• підготовка проєктів службових документів, листів, запитів та довідок за дорученням директора департаменту.

Умови оплати праці:

• посадовий оклад — 7 921,00 гривень;
• розміри надбавки до посадового окладу за інтенсивність праці та за виконання особливо важливої роботи визначаються та встановлюються директором департаменту;
• преміювання відповідно до чинного законодавства.

Оплата:

• орієнтовна ЗП — 23 000−25 000 гривень.

Умови призначення на посаду:

• безстрокове призначення на посаду.

Графік роботи:

• з понеділка по четвер — з 9.00 год. до 18.00 год.
• п’ятниця — з 9.00 год. до 17.45 год.

Шановні кандидати! Прохання надсилати свої резюме на електронну адресу департаменту комунікацій та внутрішньої політики Львівської обласної державної адміністрації: [відгукнутися]

Ключові вимоги і навички

• Українська — вільно
• Вища освіта.

• Стресостійкість
• Уміння працювати в режимі багатозадачності