Молодший спеціаліст з документообігу

Acino, part of Arcera — міжнародна фармацевтична компанія зі швейцарським корінням і багаторічною присутністю в Україні. Ми спеціалізуємось на розробці, виробництві та просуванні інноваційних лікарських засобів. Наш завод Фарма Старт сертифікований за стандартами GMP EU, має власну R&D лабораторію та експортує продукцію до 7 країн. Портфель охоплює препарати в неврології, кардіології, ендокринології, педіатрії та інших напрямках. В Україні працює близько 1000 співробітників, понад 100 з яких — частина глобальної структури Acino.

Більше інформації про нас Ви можете знайти на нашому сайті https://acino.ua/

Сьогодні ми в пошуку Молодшого спеціаліста з документообороту в комерційний департамент.

Функціональні обов’язки:

• Ведення документообігу з аптечними мережами (договорів, додаткових угод, платіжних документів), забезпечення правильності та своєчасності їх оформлення;
• Організація процесу підписання, валідації та зберігання електронних документів;
• Ведення реєстрів платежів та документації, архівування документів у електронному вигляді;
• Розробка та вдосконалення способів оптимізації роботи з документообігом;
• Забезпечення надання пакету документів по аптечним мережам згідно Договору надання послуг при проходженні аудиторських перевірок.

Компетенції:

MS Office (Excel, Word, Outlook) — рівень «впевнений користувач»;

• Системний та відповідальний підхід до процесу документообігу (паперового та електронного);
• Вміння організовувати свою роботу, розставляти пріоритети, працювати в умовах багатозадачності;
• Уважність при перевірці достовірності та актуальності інформації;
• Навички роботи з офісною технікою (принтер, сканер).

Ми пропонуємо:

• Гарантії згідно КЗпП України
• Гібридний режим роботи;
• Можливості професійного зростання в міжнародному середовищі.
• Стабільний бізнес із твердою прихильністю до якості, безпеки та розвитку співробітників.