Діловод

Вимоги:

• Середня спеціальна або вища освіта (бажано).
• Впевнене володіння ПК та офісними програмами (Microsoft Word, Excel).
• Грамотна українська мова, навички складання й оформлення службових документів.
• Знання основ діловодства та документообігу.
• Уважність до деталей, організованість, відповідальність і дисциплінованість.
• Уміння працювати з великими обсягами інформації.
• Дотримання конфіденційності та правил роботи зі службовою інформацією.
• Досвід роботи у сфері діловодства або адміністративної діяльності буде перевагою.
• Придатність до військової служби за станом здоров’я відповідно до висновку ВЛК.

Умови роботи:

• Військова служба за контрактом або за мобілізацією.
• Проходження служби у військовій частині.
• Грошове забезпечення відповідно до чинного законодавства України.
• Повне державне забезпечення (речове, продовольче та медичне).
• Соціальні гарантії та пільги для військовослужбовців.
• Щорічна основна відпустка відповідно до чинного законодавства.
• Можливість професійного розвитку та підвищення кваліфікації.
• Робота з документацією та інформаційними системами військової частини.

Обов’язки:

• Ведення службового діловодства та організація документообігу.
• Приймання, реєстрація, облік та опрацювання вхідної і вихідної кореспонденції.
• Підготовка, оформлення та систематизація службових документів.
• Ведення журналів реєстрації, облікових форм та електронних баз даних.
• Підготовка довідок, звітів, службових листів та інших документів.
• Контроль строків виконання документів і доручень керівництва.
• Формування, зберігання та передача документів до архіву відповідно до встановленого порядку.
• Робота із системами електронного документообігу.
• Забезпечення належного зберігання документів та захисту службової інформації.
• Виконання доручень безпосереднього керівництва в межах посадових обов’язків.