Бізнес-асистент директора

Відгуки та резюме на вакансію надсилайте лише в. меседжери Вимоги:

• Досвід роботи бізнес-асистентом, помічником керівника, координатором проєктів або на аналогічній посаді буде перевагою.
• Впевнене володіння Excel та Google Таблицями.
• Навички роботи з електронною поштою та офісними програмами.
• Грамотна усна та письмова комунікація.
• Організованість, уважність до деталей та відповідальність.
• Вміння самостійно планувати роботу та визначати пріоритети.
• Ініціативність та здатність самостійно вирішувати організаційні питання.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Конфіденційність та відповідальне ставлення до роботи.

Умови роботи:

• Роботу в стабільній компанії з досвідом понад 8 років.
• Безпосередню співпрацю з директором компанії.
• Комфортні умови роботи в офісі.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Можливість професійного та кар'єрного розвитку.

• Перспективу зростання до операційного менеджера за результатами роботи.

Обов’язки:

1. Організація та контроль роботи

• Контроль виконання доручень директора співробітниками компанії.
• Постановка та відстеження виконання поточних завдань.
• Контроль термінів виконання та нагадування відповідальним особам.
• Взаємодія з працівниками, підрядниками та партнерами.
• Інформування директора про стан виконання завдань та проблемні питання.
• 2. Контроль проєктів та об'єктів

• Ведення та оновлення робочих таблиць по проєктах і об'єктах.
• Збір інформації від відповідальних співробітників.
• Контроль поточних етапів реалізації проєктів.
• Систематизація інформації та підготовка звітів для керівника.
• 3. Робота з поштою та документами

• Щоденна перевірка загальної корпоративної електронної пошти.
• Сортування та розподіл вхідної кореспонденції.
• Контроль своєчасного опрацювання звернень.
• Підготовка ділових листів та відповідей.
• Підготовка, систематизація та ведення документації.

4. Адміністративна підтримка директора

• Ведення робочого календаря директора.
• Організація зустрічей та ділових переговорів.
• Пошук необхідної інформації, постачальників та підрядників.
• Виконання поточних організаційних доручень.
• Підготовка таблиць, звітів та аналітичних матеріалів.