Офіс-менеджер

Компанія Swiss-Trade

• є ексклюзивним дистриб’ютором наступних компаній: Dr. Wild & Co. AG (Швейцарія), Esro AG (Швейцарія), Prestige Brands International, Inc. (США), Xlear, Inc. (США) тощо;
• спеціалізується на високоякісній продукції FMCG, а також на продажу фармацевтичних, стоматологічних та косметичних засобів;
• працює на ринку понад 10 років.

Серед наших клієнтів — провідні національні та регіональні торговельні й аптечні мережі, інтернет-магазини та приватні стоматологічні клініки України.

Шукаємо в нашу команду Офіс-менеджера.

Основні обов’язки:

• Організація та забезпечення щоденної роботи офісу.
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків, кореспонденції та документів.
• Організація відправлення та отримання документів і посилок.
• Робота з кур'єрськими службами та Новою поштою.
• Замовлення канцелярії, води, господарських товарів та інших матеріалів, необхідних для роботи офісу.
• Контроль наявності необхідних матеріалів та своєчасне поповнення запасів.
• Взаємодія з постачальниками та підрядниками.
• Організація зустрічей, нарад та внутрішніх заходів компанії.
• Робота з документами, таблицями та внутрішніми реєстрами.
• Адміністративна та організаційна підтримка керівництва і співробітників компанії.
• Контроль порядку та комфортних умов роботи в офісі.
• Виконання поточних адміністративних доручень керівництва.

Вимоги:

• Вища або незакінчена вища освіта.
• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді буде перевагою.
• Впевнені навички роботи на ПК: Word, Excel, Outlook.
• Грамотна українська мова.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та декількома завданнями одночасно.
• Організованість, відповідальність та уважність до деталей.
• Комунікабельність, доброзичливість та оперативність.
• Порядність та чесність.

Ми пропонуємо:

• Роботу у міжнародній компанії в центрі міста.
• Офіційне працевлаштування.
• Гібридний формат роботи.
• Професійний розвиток.

Якщо Ви організовані, відповідальні, уважні до деталей та хочете працювати в стабільній компанії — надсилайте своє резюме на пошту a.yushchenko@swisstrade!