Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10059344/

Досвід роботи

Асистент керівника; СЕО

з 09.2023 по 05.2025 (1 рік 8 місяців)
Найм ФОП, Дистанційно (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

супроводження діяльності керівника (особистий та робочий графік, зустрічі, подорожі, візити, листування)
🔹 Організація робочих поїздок, логістики та візових питань, бронювання проживання й транспорту
🔹 Підготовка документів, листів, звітів, презентацій для керівника
🔹 Комунікація з партнерами, клієнтами, командою, зовнішніми підрядниками
🔹 Контроль виконання доручень керівника командою (внутрішній project-менеджмент)
🔹 Участь у стратегічному плануванні та реалізації ключових проєктів компанії
🔹 Супровід запуску нових напрямків, контроль дедлайнів та ресурсів
🔹 Організація внутрішніх процесів компанії, постановка задач, контроль якості виконання
🔹 Ведення ключової документації, управлінської звітності, CRM та баз даних
🔹 Робота з бюджетами, рахунками, фінансовими звітами (у співпраці з бухгалтером або самостійно)
🔹 Прийняття управлінських рішень у відсутності керівника

Особистий/Сімейний Асистент Керівника

з 11.2021 по 08.2023 (1 рік 9 місяців)
Найм ФОП, Дистанційно (Приватні особи)

🔹 Щоденне супроводження операційної діяльності керівника: адаптація плану дня відповідно до пріоритетів, синхронізація задач, організація бізнес-зустрічей, дзвінків, нарад
🔹 Планування складних робочих маршрутів та поїздок: узгодження графіків із закордонними партнерами, швидке реагування на зміни логістики, контроль бюджету поїздок
🔹 Організація комунікаційного простору керівника: фільтрація запитів, ведення важливих листувань, підготовка реакцій на звернення від імені CEO
🔹 Координація міжвідділових ініціатив: контроль передачі інформації, комунікація між командами, усунення "вузьких місць" у внутрішніх процесах
🔹 Супровід проєктів на рівні виконання та прийняття рішень: відслідковування статусу, контроль ресурсів, комунікація зі стейкхолдерами, оновлення таймлайну
🔹 Аналітична підтримка: збір та впорядкування інформації для презентацій, звітів, зустрічей з інвесторами, підготовка коротких executive summary
🔹 Робота з конфіденційною та стратегічною інформацією: супровід рішень топ-рівня, участь у переговорах, обробка чутливої інформації без залучення третіх сторін
🔹 Автономне прийняття рішень у рамках делегованих повноважень: самостійна організація процесів без постійного залучення керівника
🔹 Ініціація змін і покращень: оптимізація внутрішніх процедур, підготовка пропозицій з покращення ефективності офісу / роботи команди
🔹 Системна робота з підрядниками: контроль договорів, відповідальність за якість виконання послуг, ведення ключових контактів

Освіта

Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко

Економіка, Київ
Вища, з 2019 по 2024 (5 років)

Киевская школа 25 им. В. Г. Белинского

Київ
Середня, з 2007 по 2018 (11 років)

Знання і навички

• Організованість
• Комунікабельність
• Пунктуальність
• Мотивація працювати
• MS Word
• Google Docs
• MS Excel
• Висока працездатність
• Відповідальність
• Notion
• Trello
• Ведення CRM

Знання мов

• Англійська — просунутий
• Німецька — просунутий
• Українська — вільно
• Російська — вільно

Додаткова інформація

Мене звуть Марі. Я цілеспрямована та відповідальна фахівчиня з високою мотивацією до професійного зростання. Прагну розвиватися у сфері управління та операційної підтримки керівника, поглиблюючи свої знання й навички на практиці.

Шукаю роботодавця, який цінує ініціативність, довіру та надає можливість працювати з амбітними цілями, брати участь у складних завданнях і щоденно зростати у професійному середовищі