Вікторія

Event manager, менеджер з розвитку, 60 000 грн

Вид зайнятості:: повна, неповна
Вік:: 37 років
Місто:: Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту, адресу, Facebook та Instagram.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10107624/

Досвід роботи

International Event-manager

з 04.2024 по нині (1 рік 4 місяці)
Alpen Pharma Group, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

•Організація міжнародних корпоративних заходів (воркшопи, конференції, вечори культур, тімбілдінги) для співробітників із понад 30 країн — до 800 учасників на подію
•Повний цикл планування: від ідеї до реалізації, постаналізу та звітності
•Координація підрядників, локальних координаторів, логістів, перекладачів, артистів, технічної команди
•Підготовка івентів в офлайн, онлайн та гібридному форматах (Zoom, Teams, стрімінг, інтерактив)
•Річне планування PR/Event активностей, формування та контроль бюджету департаменту
•Розробка PR-стратегії заходів: меседжі, візуал, комунікація з медіа та партнерами
•Організація внутрішніх івентів для українського офісу: корпоративи, нагородження, інфозустрічі

Зам. директора

з 01.2023 по 01.2025 (2 роки)
БО БФ Нових змін, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

•Ведення соціального напряму «Допомога дітям та багатодітним родинам»
•Організація благодійних свят, звітність, робота з донорами та волонтерами

Операційний директор

з 01.2021 по 06.2023 (2 роки 5 місяців)
Івент-агенція Kiwi Party, Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Листопад 2021 року – червень 2023 року - Керуюча івент-агенцією / організатор заходів

•Управління агенцією з командою 17 осіб: івент-менеджери, координатори, відділ маркетингу
•Організація заходів «під ключ» для VIP-клієнтів, великих корпорацій, волонтерських та державних замовників
•Запуск нових напрямків: благодійні проєкти, «анімації вихідного дня», партнерські події з ТРЦ, ресторанами
•Розробка та впровадження фінансової моделі, KPI, системи мотивації, внутрішньої документації
•Взаємодія з інвесторами, формування аналітики та звітності щодо ефективності агенції
•Керівництво волонтерськими ініціативами: організація фестивалів та розважальних заходів для дітей ВПО

Січень-жовтень 2021 Керівник івент-підрозділу

•Управління командою менеджерів: розподіл задач, контроль проєктів, аналітика
•Організація та проведення заходів різних форматів: сімейні, корпоративні, дитячі
•Співпраця з локаціями та підрядниками, розширення партнерської бази
•Автоматизація процесів у CRM, впровадження шаблонів документації та звітності
•Підбір, адаптація та навчання нових працівників у відділ івентів

Керівник проєкту

з 12.2009 по 12.2020 (11 років)
Інтернет-проект Wedding.ua, Київ (ЗМІ, медіа)

•Просування порталу, розробка сервісів, медійна реклама, партнерство з івентами
•Організація подій для івент-фахівців (до 1000 учасників)
•Повний супровід команди: маркетинг, контент, SEO, продажі

Освіта

Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова

Факультет Управління Проектами. Керівник проектів та програм., Харків
Вища, з 2009 по 2011 (2 роки)

Національний технічний університет «Харківський політехнічний інститут»

Факультет управління бізнесом, Маркетинг, Харків
Вища, з 2005 по 2011 (6 років)

Знання і навички

Уважність
Креативність
Творчий підхід
Гнучкість
Ведення переговорів
Урегулювання конфліктів
Тайм-менеджмент
Планування бюджету
Публічні виступи
Доброзичливість
Орієнтація на результат
Активна життєва позиція
Самомотивація
Наполегливість
Складання кошторисів

Знання мов

Українська — вільно
Російська — вільно
Англійська — початковий

Додаткова інформація

•Ініціаторка волонтерського проєкту «Дитинство Зараз» (2022 – 2023)
•Організаторка благодійних свят у Києві, на деокупованих територіях, у партнерстві з БФ, поліцією, ОДА
•Досвід публічних виступів як спікера, експертки, членкині журі