Олена
Керівник, бізнес-асистент, операційний директор
- Розглядає посади:
- Керівник, бізнес-асистент, операційний директор, асистент керівника, операційний директор
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 24 роки
- Місто:
- Львів
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10216613/
Досвід роботи
Директор реабілітаційного центру
з 11.2024 по 05.2026
(1 рік 7 місяців)
ReLife, центр фізичної та реабілітаційної медицини, Львів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Керівник із 2.5+ роками досвіду в сервісному бізнесі (пройшла шлях від адміністратора до директора центру). Спеціалізуюся на побудові та оцифруванні бізнес-процесів (P&L, CRM, SOP, NPS), організації найму, управлінні командою та масштабуванні продажів, контролі бюджетів, а також у реалізації маркетингових та комунікаційних стратегій.
Виконувала комплексне управління та координацію діяльності медичного центру, що спеціалізується на лікуванні та реабілітації захворювань опорно-рухового апарату та нервової системи.
Ключові досягнення:
Збільшила потік пацієнтів на 15% та щомісячний оборот центру в середньому на 20% завдяки розробці маркетингової стратегії, оптимізації прайсу, введенню пакетних пропозицій та успішному запуску нових послуг.
Провела повну цифровізацію та систематизацію: впровадила CRM-систему (CleverBox), нові стандарти сервісу (SOP) та регулярну управлінську аналітику (P&L, конверсії, завантаженість робочих зон).
Операційне та стратегічне управління:
- Формувала і очолювала команду з 15 осіб медичного та адміністративного персоналу: реалізовувала повний цикл найму, проведення співбесід, адаптації, навчання та мотивації. Зменшення плинності кадрів.
- Розробила та впровадила регламенти й стандарти сервісу (SOP), що суттєво підвищило показник повторних звернень та лояльність пацієнтів.
- Налагодила систему контролю якості послуг та збору зворотного зв'язку від клієнтів. (NPS)
Фінансовий менеджмент та ціноутворення:
- Формувала й контролювала виконання планів продажів, бюджету доходів і витрат (P&L).
- Оптимізувала портфель послуг клініки та розробила ефективну цінову політику, що значно збільшило середній чек.
- Впровадила щомісячний аналіз ключових метрик (завантаженість кабінетів, ефективність продажів, конверсії, фінансові результати, систему KPI та мотивації для медичного персоналу).
Маркетинг та просування:
- Розробила та реалізувала маркетингову стратегію «від ідеї до запуску»: створення концепцій, керувала створенням контенту (фото/відео)(вела соцмережі) та адмініструвала рекламні кампанії у Meta Ads для масштабування медичного центру.
Управління закупівлями та матеріально-технічною базою:
- Оптимізувала витрати на закупівлі шляхом укладання вигідних угоди з постачальниками та контролювала матеріально-технічне забезпечення центру.
- Контролювала безперебійну роботу й техобслуговування спеціалізованого реабілітаційного обладнання.
- Забезпечувала 100% відповідність діяльності центру ліцензійним вимогам МОЗ та законодавству України.
Адміністратор реабілітаційного центру
з 12.2023 по 11.2024
(1 рік)
ReLife, центр фізичної та реабілітаційної медицини, Львів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Клієнтський сервіс та обслуговування пацієнтів:
-Зустріч, реєстрація та первинна координація візитів пацієнтів, створення комфортної та доброзичливої атмосфери в центрі.
-Консультування клієнтів щодо спектру послуг, напрямків реабілітації, кваліфікації спеціалістів та прайсу.
-Ефективне врегулювання поточних запитів пацієнтів та оперативне вирішення спірних питань для підтримання високого рівня сервісу.
Операційна діяльність та документообіг:
-Ведення та оптимізація графіку прийому лікарів і реабілітологів, масажистів для максимального завантаження кабінетів.
-Робота з касовим апаратом(РРО/ПРРО), розрахунково-касове обслуговування пацієнтів, ведення касової звітності та дотримання касової дисципліни.
-Введення первинної медичної документації та систематичне ведення бази даних пацієнтів у внутрішній системі.
-Забезпечення життєдіяльності центру (контроль наявності витратних матеріалів, канцелярії, дотримання чистоти та порядку).
Продажі та робота з гарячою/холодною базою
Контентна підтримка
Внутрішня координація
Професійне та кар'єрне зростання до директора.
Освіта
Львівський державний університет внутрішніх справ
Факультет управління і економічної безпеки. Спеціальність «Фінанси, банківська справа, страхування та фондовий ринок»(фінансова розвідка), Львів
Вища, з 2024 по 2026 (2 роки)
Магістр (2024 - 2026): Спеціальність «Фінансова розвідка» - Диплом з відзнакою.
Бакалавр (2020 - 2024): Спеціальність «Фінансова аналітика» - Диплом з відзнакою.
Додаткова освіта та сертифікати
Фінанси, управлінський облік та KPI-мотивація
2025, 2 дні
Знання і навички
- Незалежність
- Дотримання конфіденційності
- Безпристрасність та об'єктивність
- Дипломатичність
- Тактовність
- Психологічна стійкість
- Комплаєнс
- Стратегічне мислення
- Документообіг та діловодство
- Управління компанією
- Володіння зброєю
- Стресостійкість
- Управлінські навички
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Дисциплінованість
- Грамотна усна та письмова мова
- Організованість
- Адаптивність
- Висока працездатність
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
- Іспанська — початковий
Додаткова інформація
Про себе
Опанувала специфіку медичної реабілітації з нуля та за короткий термін пройшла шлях від адміністратора до директора центру.
-Системне управління: Досвід побудови бізнес-процесів, ведення фінансової звітності (P&L), оцифрування показників та управління командою з 15 осіб.
-Маркетинг і лідогенерація: Практичний досвід реалізації маркетингових стратегій «під ключ» — від створення концепцій і контенту до запуску Meta Ads та аналітики.
-Антикризовий менеджмент та сервіс: Вміння приймати зважені управлінські рішення, вибудовувати стандарти сервісу (SOP, NPS) та відповідати за підсумковий прибуток компанії.
-Лідерство та дипломатія: Вміння об'єднувати команду навколо цілей бізнесу, ефективно делегувати, мотивувати та вирішувати конфліктні ситуації.
-Аналітичне мислення: Фокус на знаходженні «вузьких місць» у процесах, зростанні прибутку та оптимізації витрат.
Схожі кандидати
-
Заступник директора виробництва
120000 грн, Львів, Вінниця , ще 8 міст -
Операційний директор
Львів, Житомир , ще 8 міст -
Заступник директора
Львів -
Заступник директора
Львів, Івано-Франківськ , ще 2 міста -
Операційний директор
Львів, Київ, Дистанційно -
Заступник директора підприємства
Львів, Київ, Одеса