Алина
Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, 20 000 грн
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 36 років
- Місто:
- Дніпро
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1045133/
Досвід роботи
Референт
з 12.2019 по нині
(6 років 8 місяців)
ООО «Мед сервис», Днепр (Розничная торговля)
Приём поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Ответы на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; Организация встреч, совещаний и приём посетителей;
Выполнение поручений руководителя;
Регистрация в 1С актов, счетов, договоров;
Постановка макетов задач в Bitrix24;
Курирование подарочного фонда предприятия;
Составление авансовых отчётов;
Помощник руководителя
з 07.2014 по 12.2019
(5 років 6 місяців)
ЧП "Транс Логистик" Корпорация "АТБ", Днепр (Днепропетровск) (Транспорт, логистика)
•Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
•Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров руководителя;
•Подготовка приказов.
•Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
•Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры "Новая Пошта", "Мист экспресс");
•Составление приказов, распоряжений, служебных записок и их доведение до сотрудников;
•Согласование отдельных вопросов, по поручению руководителя, с работниками структурных подразделений, доводение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль за исполнением указаний и распоряжений;
•Осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.);
•Составление командировок руководителю и сотрудникам предприятия.(оформление авансовых отчетов);
•Организация командировок, бронирование отелей, ж/д и авиа билетов для руководителя;
•Закупка канцтоваров для сотрудников предприятий;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•Составление квартальных планов и отчетов для руководителя;
•Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
•Организация мини кофе-брейков.
Секретарь руководителя
з 09.2011 по 05.2012
(9 місяців)
ТСА "Стил групп", Павлоград (Металлургическая промышленность, металлообработка)
Выполняемые функциональные обязанности:
•осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
•прием и регистрация, поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.
•ведение делопроизводства, осуществление различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
•подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
•организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам;
•составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
•выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
•организация приема посетителей. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
Освіта
Дніпровський державний аграрно-економічний університет, (диплом специалиста).
Факультет- Менеджмента и маркетинга ,специальность- Маркетолог., Днепропетровск
Вища, з 2010 по 2011 (1 рік)
Павлоградский Заподнодонбаский институт экономики и управления (ЗПИЭУ)
Маркетолог, Павлоград
Вища, з 2008 по 2011 (3 роки)
Знання і навички
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь ПК
- Пользователь Internet
- MS Outlook
- Работа с оргтехникой
- Организаторские способности
- HCL Notes
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Деловой этикет
- Directum
Знання мов
- Українська — вище середнього
- Англійська — початковий
Додаткова інформація
•Целеустремленность;
•Обучаемость
•Работоспособность;
•Коммуникабельность
•Ответственность,
•Требовательность к себе.
•Отсутствие вредных привычек
Схожі кандидати
-
Асистент керівника
Дніпро -
Помічник керівника, офіс-менеджер
Дніпро -
Адміністратор офісу
22000 грн, Дніпро -
Адміністратор офісу
Дніпро -
Помічник керівника
Дніпро, Дистанційно -
Помічник керівника
30000 грн, Дніпро, Кам'янське, Дистанційно