Наталя
Помічник керівника, секретар-референт, менеджер з персоналу, діловод, 25 000 грн
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 38 років
- Місто:
- Кременчук
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10643489/
Досвід роботи
Завідувач сектором розпорядчої документації управління по роботі з док
з 07.2016 по нині
(10 років 4 місяці)
Виконавчий комітет Кременчуцької міської ради Кременчуцького району По, Кременчук (Державні організації)
Опрацювання розпорядчої документації: розпоряджень, рішень виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області; візування проєктів рішень виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області, розпоряджень міського голови в межах повноважень; керівництво діяльністю сектору у складі управління, очолювання та контроль роботи працівників сектору; забезпечення виконання покладених на сектор завдань щодо реалізації політики у дорученій сфері; організація роботи сектору щодо його ефективної взаємодії із структурними підрозділами; організація, регулювання та контроль своєчасний та якісний розгляд працівниками сектору звернень від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій, громадян; розробка та впровадження інструкції з діловодства виконавчого комітету; впровадження національних стандартів, уніфікованих форм документів, інших нормативних документів, що регламентують роботу зі службовими документами і (або) встановлюють вимоги до оформлення документів та єдиний порядок роботи з документами у виконавчому комітеті Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області; за дорученням керівництва підготовка проєктів організаційно-розпорядчих документів, відповідей, документів, забезпечення документаційного та організаційно-технічного обслуговування роботи; удосконалення форм і методів роботи з документами з використанням сучасної комп’ютерної та організаційної техніки.
Спеціаліст І категорії
з 05.2013 по 01.2016
(2 роки 9 місяців)
Управління соціального захисту населення Крюківської районної адміністрації, Кременчук (Державні організації)
Вчитель англійської мови
з 09.2007 по 02.2012
(4 роки 6 місяців)
Недогорківська загальноосвітня школа, Кременчук (Освіта, наука)
Освіта
Глухівський національний педагогічний університет імені Олександра Довженка
Глухівський національний педагогічний університет імені Олександра Довженка, Кременчук
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
Референт із знаннями англійської мови і права
2004, 2 роки
Ділове українське мовлення та документування управлінської діяльності. Е-урядування
2019
Ділове українське мовлення та документування управлінської діяльності
2021
Етикет та імідж як складові культури управління публічного службовця
2022
Складання індивідуальної інструкції з діловодства та номенклатури справ міської, сільської (селищної) ради
2022
Служба в органах місцевого самоврядування. Період воєнного стану
2022
Основи української жестової мови
2022
Конфлікт-чутливість у муніципальних послугах: законодавство, методи та практики роботи з конфліктами
2023
Командоутворення та ефективна взаємодія
2023
Ділова українська мова
2023
Акти органів та посадових осіб місцевого самоврядування: вимоги до форми, структури та змісту. Порядок їх скасування та оскаржен
2023
Прийняття ефективних управлінських рішень
2023
Сприйняття змін
2023
Діяльність секретарів, керівників структурних підрозділів виконавчих комітетів міських, сільських, селищних рад в умовах реаліза
2023
Громадянське суспільство в Україні. Взаємодія органів виконавчої влади з громадськістю
2024
Комунікації та взаємодія в публічному управлінні
2024
Організація роботи місцевих архівних установ
2024
Цифрограм 2.0. для громадян
2024
Сертифікат
Знання і навички
- Чесність
- MS Excel
- MS Word
- Здатність до навчання
- MS Office
- Ведення документації
- Комунікабельність
- Грамотна усна та письмова мова
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Організованість
- Відповідальність
- Оперативність
- Робота в команді
- Привітність
- Ведення соціальних мереж
- Знання офісних програм
- Старанність
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
Додаткова інформація
•Організація зустрічей, нарад та корпоративних заходів;
•підготовка, реєстрація наказів (розпоряджень) керівника;
• підготовка, реєстрація наказів (розпоряджень) про службові відрядження;
•ведення ділової переписки, первинний документообіг, підготовка звітів, презентацій та протоколів зустрічей, контроль виконання доручень керівника;
•систематизація, класифікація та формування справ відповідно до номенклатури справ і вимог архівного законодавства;
•оправлення (переплетення), нумерація аркушів, складання внутрішніх описів та засвідчувальних написів справ;
•MS Office (Word, Excel, PowerPoint), месенджери та сервіси відеозв'язку (Zoom, MS Teams);
•вміння працювати в умовах високого темпу та швидко перемикатися між різноплановими завданнями;
•грамотна взаємодія з партнерами, клієнтами та співробітниками компанії;
•здатність діяти на випередження та самостійно знаходити вихід із нестандартних ситуацій;
•збереження ефективності під час дедлайнів або раптової зміни планів керівника;
•високий рівень відповідальності, дотримання комерційної таємниці та етики.
Схожі кандидати
-
Менеджер з персоналу, помічник керівника, офіс-адміністратор
Кременчук -
Спеціаліст з документообігу
28000 грн, Кременчук -
Адміністратор офісу
30000 грн, Кременчук, Дистанційно -
Секретар, помічник керівника, офіс-менеджер, оператор
Кременчук -
Адміністратор офісу
30000 грн, Кременчук -
Менеджер з персоналу
25000 грн, Кременчук