Наталя

Помічник керівника, секретар-референт, менеджер з персоналу, діловод, 25 000 грн

Вид зайнятості:
повна
Вік:
38 років
Місто:
Кременчук

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуFacebookМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Завідувач сектором розпорядчої документації управління по роботі з док

з 07.2016 по нині (10 років 4 місяці)
Виконавчий комітет Кременчуцької міської ради Кременчуцького району По, Кременчук (Державні організації)

Опрацювання розпорядчої документації: розпоряджень, рішень виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області; візування проєктів рішень виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області, розпоряджень міського голови в межах повноважень; керівництво діяльністю сектору у складі управління, очолювання та контроль роботи працівників сектору; забезпечення виконання покладених на сектор завдань щодо реалізації політики у дорученій сфері; організація роботи сектору щодо його ефективної взаємодії із структурними підрозділами; організація, регулювання та контроль своєчасний та якісний розгляд працівниками сектору звернень від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій, громадян; розробка та впровадження інструкції з діловодства виконавчого комітету; впровадження національних стандартів, уніфікованих форм документів, інших нормативних документів, що регламентують роботу зі службовими документами і (або) встановлюють вимоги до оформлення документів та єдиний порядок роботи з документами у виконавчому комітеті Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області; за дорученням керівництва підготовка проєктів організаційно-розпорядчих документів, відповідей, документів, забезпечення документаційного та організаційно-технічного обслуговування роботи; удосконалення форм і методів роботи з документами з використанням сучасної комп’ютерної та організаційної техніки.

Спеціаліст І категорії

з 05.2013 по 01.2016 (2 роки 9 місяців)
Управління соціального захисту населення Крюківської районної адміністрації, Кременчук (Державні організації)

Вчитель англійської мови

з 09.2007 по 02.2012 (4 роки 6 місяців)
Недогорківська загальноосвітня школа, Кременчук (Освіта, наука)

Освіта

Глухівський національний педагогічний університет імені Олександра Довженка

Глухівський національний педагогічний університет імені Олександра Довженка, Кременчук
Вища, з 2006 по 2011 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

2004, 2 роки

2019

2021

2022

2022

2022

2022

2023

2023

2023

2023

2023

2023

2023

2024

2024

2024

2024
Сертифікат

Знання і навички

  • Чесність
  • MS Excel
  • MS Word
  • Здатність до навчання
  • MS Office
  • Ведення документації
  • Комунікабельність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Організованість
  • Відповідальність
  • Оперативність
  • Робота в команді
  • Привітність
  • Ведення соціальних мереж
  • Знання офісних програм
  • Старанність

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

•Організація зустрічей, нарад та корпоративних заходів;
•підготовка, реєстрація наказів (розпоряджень) керівника;
• підготовка, реєстрація наказів (розпоряджень) про службові відрядження;
•ведення ділової переписки, первинний документообіг, підготовка звітів, презентацій та протоколів зустрічей, контроль виконання доручень керівника;
•систематизація, класифікація та формування справ відповідно до номенклатури справ і вимог архівного законодавства;
•оправлення (переплетення), нумерація аркушів, складання внутрішніх описів та засвідчувальних написів справ;
•MS Office (Word, Excel, PowerPoint), месенджери та сервіси відеозв'язку (Zoom, MS Teams);
•вміння працювати в умовах високого темпу та швидко перемикатися між різноплановими завданнями;
•грамотна взаємодія з партнерами, клієнтами та співробітниками компанії;
•здатність діяти на випередження та самостійно знаходити вихід із нестандартних ситуацій;
•збереження ефективності під час дедлайнів або раптової зміни планів керівника;
•високий рівень відповідальності, дотримання комерційної таємниці та етики.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: