Особисті дані приховані
Цей шукач вирішив приховати свої особисті дані та контакти. Ви можете зв'язатися з ним зі сторінки https://www.work.ua/resumes/10670316/
Спеціаліст з документообігу
- Розглядає посади:
- Спеціаліст з документообігу, спеціаліст з тендерів, помічник керівника, адміністратор рецепції, менеджер з підтримки клієнтів
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Місто проживання:
- Бровари
- Готовий працювати:
- Бровари, Дистанційно, Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Досвід роботи
Фахівець з договірної роботи (за сумісництвом)
з 08.2025 по 11.2025
(4 місяці)
СТО Турбо Дизель, ТОВ, Бровари (Автобізнес та автосервіс)
Обов’язки:
- Підготовка, перевірка та супровід договорів, додаткових угод, специфікацій та інших супровідних документів.
- Підготовка рахунків на оплату, видаткових накладних та специфікацій.
- Контроль строків дії договорів і виконання договірних зобов’язань.
- Ведення реєстру договорів та документообігу.
- Ведення ділового листування з контрагентами з питань укладення та виконання договорів.
- Контроль правильності оформлення документації.
- Формування та ведення електронного і паперового архіву документів.
- Взаємодія з контрагентами та внутрішніми підрозділами щодо договірних питань.
- Підготовка документів для погодження та оплати.
- Робота з кадровою документацією: впорядкування, архівування та систематизація особових справ і кадрових документів відповідно до внутрішніх вимог підприємства.
Заступник директора (тендерний та договірний напрям)
з 12.2019 по нині
(7 років)
Основні обов’язки:
- Повний супровід процедур публічних закупівель від аналізу тендерної документації до укладення договору.
- Аналіз тендерної документації та оцінка доцільності участі в закупівлях.
- Підготовка та подання тендерних пропозицій, участь в електронних аукціонах.
- Взаємодія із замовниками на всіх етапах проведення закупівель, ведення ділового листування.
- Підготовка та супровід договорів, додаткових угод, специфікацій та іншої договірної документації.
- Контроль виконання договірних зобов’язань, строків поставки та оплат.
- Взаємодія із замовниками та контрагентами з питань укладення й виконання договорів.
- Вирішення поточних організаційних та адміністративних питань, пов’язаних із діяльністю підприємства.
- Організація та узгодження робочих процесів між структурними підрозділами підприємства.
- Представлення інтересів підприємства у взаємодії із замовниками, контрагентами та іншими організаціями в межах наданих повноважень.
- Виконання окремих управлінських функцій та доручень директора для забезпечення належної роботи підприємства.
Спеціаліст з тендерів
з 09.2017 по 10.2019
(2 роки 2 місяці)
ТОВ "ТД ДИНАТ ГРУП", Київ (Автобізнес та автосервіс)
Обовʼязки:
- Моніторинг процедур публічних закупівель у системі Prozorro, аналіз тендерної документації та оцінка доцільності участі компанії
- Повний цикл підготовки та подання тендерних пропозицій:
формування пакета документів, підготовка довідок, підтверджуючих документів, оформлення цінових пропозицій
- Замовлення та супровід оформлення банківських гарантій (тендерних та забезпечення виконання договору)
- Отримання необхідних довідок і документів від державних органів, банків та контрагентів
- Комунікація із замовниками: подання запитань, уточнень, відповідей на вимоги, ведення ділового листування
- Участь в електронних аукціонах та супровід процедури до моменту укладення договору
- Супровід укладених контрактів: контроль строків виконання, поставки товару та відповідності умовам договору
- Контроль фінансових розрахунків: відстеження оплат, підготовка необхідних документів для проведення платежів
- Взаємодія з логістикою та постачальниками щодо своєчасної поставки товару
Освіта
Національна академія статистики, обліку та аудиту
Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності, Київ
Вища, з 2010 по 2016 (6 років)
Знання і навички
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Скрупульозність
- Оформлення документації
- Робота в команді
- Комунікабельність
- Аналітичне мислення
- Уважність
- Організованість
- MS Office
- Чесність
- Адаптивність
- Робота з великим обсягом інформації
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — початковий
Додаткова інформація
Маю понад 6 років досвіду роботи з документами, договірною та тендерною документацією. Володію навичками підготовки, супроводу та контролю документів. У роботі уважна до деталей, відповідальна та організована. Швидко опановую нові процеси й готова розвивати професійні навички відповідно до вимог посади.
Схожі кандидати
-
Фахівець з діловодства
Київ, Івано-Франківськ, Дистанційно -
Діловод
40000 грн, Київ -
Медичний реєстратор
Київ -
Архіваріус
Ужгород, Великий Березний, Дистанційно -
Архіваріус
Київ, Дистанційно -
Медичний реєстратор
Київ