Зареєструватися

Ольга

Секретар, діловод, помічник юриста, адміністратор (державний службовець), 25 000 грн

Розглядає посади:
Секретар, діловод, помічник юриста, адміністратор (державний службовець), Помічник адвоката, Адміністратор, Помічник судді, Секретар, Головний спеціаліст, Спеціаліст з документообігу, Адміністратор магазину, Адміністратор косметологічного центру, Адміністратор стоматологічної клініки
Вид зайнятості:
повна
Вік:
45 років
Місто:
Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Начальник служби у справах дітей

з 11.2025 по 02.2026 (4 місяці)
Широківська сільська військова адміністрація, Одеса (Сили оборони)

Організація роботи служби у справах дітей відповідно до чинного законодавства України.
Захист прав та законних інтересів дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах.
Координація роботи щодо соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.
Контроль за дотриманням прав дітей у сім’ях, закладах освіти та установах соціального захисту.
Організація роботи комісій з питань захисту прав дитини.
Підготовка проєктів рішень, розпоряджень, програм та регламентних документів.
Ведення обліку дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах.
Взаємодія з органами місцевого самоврядування, правоохоронними органами, закладами освіти, охорони здоров’я та соціальними службами.
Проведення профілактичної роботи щодо запобігання дитячій бездоглядності та насильству в сім’ї.
Організація усиновлення, встановлення опіки та піклування.
Контроль за своєчасним розглядом звернень громадян та підготовкою відповідей.
Управління персоналом служби, розподіл функціональних обов’язків та контроль виконання завдань.
Досягнення на посаді начальника служби у справах дітей
Забезпечено ефективний захист прав та інтересів дітей громади.
Налагоджено міжвідомчу співпрацю з соціальними службами, поліцією, закладами освіти та медицини.
Зменшено кількість випадків дитячої бездоглядності та неналежного виконання батьківських обов’язків.
Організовано своєчасне влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, у сімейні форми виховання.
Впроваджено системний контроль за умовами проживання та виховання дітей.
Покращено ведення документації та обліку дітей відповідно до вимог законодавства.
Забезпечено оперативний та якісний розгляд звернень громадян.
Розроблено та впроваджено внутрішні регламенти й алгоритми роботи служби.
Організовано профілактичні заходи щодо попередження домашнього насильства та правопорушень серед неповнолітніх.
Підвищено ефективність роботи колективу та якість надання адміністративних і соціальних послуг населенню.

Менеджер посадових папок та регламентів

з 05.2025 по нині (1 рік 3 місяці)
АКС, ПП, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Основні обов’язки:

-підготовка наказів, розпоряджень, службових документів;
-організація підбору персоналу та проведення співбесід;
-адаптація нових працівників;
-контроль дотримання трудової дисципліни.

Досягнення:
-налагоджено систему кадрового обліку та документообігу;
-покращено комунікацію між керівництвом і працівниками;
-оптимізовано процес підбору персоналу;
-забезпечено своєчасне оформлення кадрових документів.

Професійні знання та навички:
-знання трудового законодавства України;
-ведення кадрового діловодства;
робота з архівними документами по затвердженій номенклатурі справ підприємсива ( звіти);
-навички підбору та оцінки персоналу;
впевнене користування ПК (Word, Excel, електронна пошта);
-організаційні та комунікаційні навички.
Особисті якості:
-відповідальність
-організованість
-уважність до деталей
-комунікабельність
-вміння працювати в команді

Додаткова інформація:
-досвід роботи з документацією та офісною технікою;
-досвід організації роботи колективу.
- розробка регламентів, посадових інструкцій, алгоритмів, підготовка розпоряджень, наказів, службових записок для підприємства.

Помічник адвоката

з 11.2024 по 05.2025 (7 місяців)
Шуляк і партнери, адвокатське бюро, Одеса (Юриспруденція)

Обов'язки:
-Організація та ведення діловодства адвоката.
-Підготовка, оформлення та реєстрація процесуальних документів (заяви, скарги, клопотання, договори, адвокатські запити тощо).
-Робота з кореспонденцією: прийом, реєстрація, відправлення та контроль виконання документів.
-Комунікація з клієнтами: запис на прийом, первинне консультування щодо порядку звернення.
-Ведення календаря судових засідань та робочого графіка адвоката.
-Підготовка документів для подання до суду, державних органів та інших установ.
-Робота з електронними сервісами судової влади (Електронний суд, державні реєстри).
-Формування та систематизація юридичних справ, архівування документів.
-Контроль термінів подання процесуальних документів.

Досягнення в роботі:
-Налагоджено ефективну систему ведення та зберігання юридичної документації.
-Забезпечено своєчасну підготовку та подання процесуальних документів до суду.
-Підвищено оперативність комунікації з клієнтами та державними органами.
-Забезпечено чітку організацію робочого графіка адвоката та судових засідань.

Професійні знання:
-Основи цивільного, адміністративного та кримінального процесуального законодавства.
-Правила діловодства та документообігу.
-Порядок підготовки та подання процесуальних документів.
-Робота з державними реєстрами та системою «Електронний суд».

Вміння:
-Грамотне складання та оформлення документів.
-Робота з великим обсягом інформації та документів.
-Високий рівень організованості та відповідальності.
-Ділове спілкування з клієнтами та представниками державних органів.
-Впевнене користування ПК, офісними програмами та електронними сервісами.
-Позитивний досвід та його застосування у роботі
-Досвід ефективної організації документообігу юридичної практики.
-Успішний досвід комунікації з клієнтами у складних ситуаціях.
-Досвід підготовки процесуальних документів та супроводу справ у суді.
-Застосування навичок планування та контролю термінів для своєчасного виконання юридичних завдань.

Помічник адвоката

з 01.2018 по 04.2023 (5 років 4 місяці)
Батченко О.О., Ширяєве (Юриспруденція)

Обов'язки:
-Організація та ведення діловодства адвоката.
-Підготовка, оформлення та реєстрація процесуальних документів (заяви, скарги, клопотання, договори, адвокатські запити тощо).
-Робота з кореспонденцією: прийом, реєстрація, відправлення та контроль виконання документів.
-Комунікація з клієнтами: запис на прийом, первинне консультування щодо порядку звернення.
-Ведення календаря судових засідань та робочого графіка адвоката.
-Підготовка документів для подання до суду, державних органів та інших установ.
-Робота з електронними сервісами судової влади (Електронний суд, державні реєстри).
-Формування та систематизація юридичних справ, архівування документів.
-Контроль термінів подання процесуальних документів.

Досягнення в роботі:
-Налагоджено ефективну систему ведення та зберігання юридичної документації.
-Забезпечено своєчасну підготовку та подання процесуальних документів до суду.
-Підвищено оперативність комунікації з клієнтами та державними органами.
-Забезпечено чітку організацію робочого графіка адвоката та судових засідань.

Професійні знання:
-Основи цивільного, адміністративного та кримінального процесуального законодавства.
-Правила діловодства та документообігу.
-Порядок підготовки та подання процесуальних документів.
-Робота з державними реєстрами та системою «Електронний суд».

Вміння:
-Грамотне складання та оформлення документів.
-Робота з великим обсягом інформації та документів.
-Високий рівень організованості та відповідальності.
-Ділове спілкування з клієнтами та представниками державних органів.
-Впевнене користування ПК, офісними програмами та електронними сервісами.
-Позитивний досвід та його застосування у роботі
-Досвід ефективної організації документообігу юридичної практики.
-Успішний досвід комунікації з клієнтами у складних ситуаціях.
-Досвід підготовки процесуальних документів та супроводу справ у суді.
-Застосування навичок планування та контролю термінів для своєчасного виконання юридичних завдань.

Державний службовець

з 07.2004 по 01.2018 (13 років 7 місяців)
Райдержадміністрація, Ширяєве (Державні організації)

9 РАНГ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

Зайнятість в період з 2004 по грудень 2018р.р.

05.07.2004 р.24.10.2006р. - Управління праці та соціального захисту населення ( головний спеціаліст з питань інвалілів ВВВ, заг.захворювання, персоніфікований облік) РДА;

26.07.2007 р.- Відділ економіки РДА ( головний спеціаліст);

03.01.2011р. - Адміністратор апарату дозвільного центру РДА;

05.01.2015р.- Спеціаліст I категорії Служби у справах дітей Ширяївської РДА;

27.05.2016 р. - Адміністратор ЦНАПУ;

06.10.2016 по 29.12.2017р.- Центр соціальних служб для дітей сім'ї та молоді ( Територіальний центр) РДА.


1. Професійні знання
Знання законодавства України у сфері державної служби та діловодства.
Розуміння порядку підготовки та оформлення управлінських і службових документів.
Знання правил офіційно-ділового стилю та ведення ділового листування.
2. Управління інформацією та документами
Вміння працювати з великим обсягом інформації та систематизувати документи.
Навички ведення службового документообігу та контролю виконання документів.
Робота з електронними системами документообігу та офісними програмами.
3. Організаційні навички
Планування робочого часу та ефективна організація робочого процесу.
Забезпечення виконання доручень керівництва у встановлені терміни.
Координація робочих процесів та взаємодії між структурними підрозділами.
4. Комунікація та взаємодія
Ділове спілкування з громадянами, представниками установ та організацій.
Вміння чітко та аргументовано викладати інформацію усно і письмово.
Дотримання етики державного службовця.
5. Особисті якості
Відповідальність та дисциплінованість.
Уважність до деталей.
Стресостійкість та вміння працювати в умовах багатозадачності.
Орієнтованість на результат.

Освіта

Академія харчових технологій

Менеджмент організацій, менеджер, управитель організації, Одеса
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)

Одеський державний технікум економіки та менеджменту торгівлі

Факультет Громадського харчування, Одеса
Середня спеціальна, з 1997 по 2000 (3 роки)

ДИПЛОМ З ВІДЗНАКОЮ

Додаткова освіта та сертифікати

2023, 6 місяців

Знання і навички

  • Висока працездатність
  • Користувач ПК
  • MS Word
  • MS Excel
  • Користувач Internet
  • Доброзичливість
  • Відповідальність
  • Пунктуальність
  • Стресостійкість
  • Гнучкість
  • Виносливість
  • Комунікабельність
  • Сумлінність
  • Здатність до навчання
  • Ведення соціальних мереж
  • Організаторські здібності
  • Цілеспрямованість
  • Організованість
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Неконфліктність
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Дисциплінованість
  • Інвентаризація
  • Адміністрування офісу
  • Працьовитість
  • Знання законодавства України
  • Ведення документації
  • Чесність
  • Адаптивність
  • Наполегливість
  • Продуктивність

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

З червня 2022 року й по нині являюсь головою Громадської організації "Вільні.Успішні. Нескорені", діяльність якої спрямована на благодійну та психологічну допомогу захисникам Збройних Сил України та їх родинам.
Діяльність якої висвітлюю на своїй сторінці у Facebook, посилання :
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: